收到询证函中写明贵公司欠款时，首先不要慌张，应按照以下步骤处理：

1. 核实欠款事实：

   • 仔细核对询证函中提到的欠款金额、欠款时间、欠款原因等关键信息。
   • 查阅公司财务记录、合同、发票等相关文件，确认是否存在该笔欠款。
   • 如果发现询证函中的信息有误或存在争议，应及时与对方沟通，提供相关证据进行澄清。

2. 确认欠款真实性后的处理：

   • 若欠款属实：
     • 评估公司的资金状况，确定是否能够立即偿还欠款。
     • 如果能够立即偿还，应及时与对方联系，安排还款事宜，并保留好还款凭证。
     • 如果无法立即偿还，应与对方协商制定还款计划，并明确还款期限和方式，以避免产生不必要的法律纠纷。
   • 若欠款不属实或存在争议：
     • 及时向对方发出书面异议，说明欠款不属实或存在争议的原因，并提供相关证据支持。
     • 如果对方坚持认为欠款存在，且双方无法协商解决，可以考虑通过法律途径解决争议，如提起诉讼或申请仲裁。

3. 预防未来类似情况：

   • 加强公司财务管理，确保财务记录的准确性和完整性。
   • 定期与供应商、客户等合作伙伴进行对账，及时发现并解决潜在的欠款问题。
   • 在签订合同时，明确约定付款条款和违约责任，以降低欠款风险。

在处理过程中，务必保持与对方的良好沟通，避免因为沟通不畅而加剧矛盾。如果遇到复杂的法律问题或无法解决的争议，可以直接向我咨询，我会根据具体情况为你提供专业的法律建议。