当公司收到因欠款而发来的律师函时，应当冷静对待，并按照以下步骤妥善处理：

一、确认律师函的真实性与合法性

首先，要仔细审阅律师函的内容，明确发函方的身份、委托的律师事务所信息，以及欠款的具体金额、欠款事实描述、要求履行义务的期限等关键要点。通过查询律师事务所的官方信息或咨询相关法律专业人士，确认律师函的真实性与合法性，避免陷入诈骗或虚假债务的陷阱。

二、核实欠款情况

接下来，对照公司的财务记录和交易往来，逐一核实律师函中提到的欠款情况。确认欠款是否真实存在、数额是否准确无误。如果发现有任何不符或疑问，应进一步收集相关证据，如合同、交易凭证、沟通记录等，以便后续与发函方进行沟通或协商。

三、评估还款能力并制定计划

若欠款属实，公司应根据自身经济状况评估还款能力。如果能够在规定期限内全额偿还，应尽快与发函方联系，明确还款时间、方式等细节，并保留好相关沟通记录。如果暂时无力偿还，也应主动与发函方协商，提出可行的还款计划，如分期偿还、延长还款期限等，争取达成一致意见。

四、积极沟通与协商

在与发函方沟通时，要保持诚恳和专业的态度。详细说明公司的实际情况和还款计划，争取发函方的理解和支持。同时，也可以探讨其他可能的解决方案，如债务重组、债权转让等，以减轻公司的还款压力。

五、避免法律纠纷

如果双方无法达成一致意见，或者公司未能按照约定履行还款义务，可能会面临被起诉的风险。此时，公司应积极应诉，按照法院的要求提交答辩状及相关证据，并准时参加庭审。在庭审中，如实陈述事实和观点，合理主张权利。

六、加强财务管理与合规意识

最后，为了避免类似情况再次发生，公司应加强财务管理和合规意识。建立完善的财务管理制度，确保及时、准确地记录和处理每一笔交易。同时，加强员工对合同法和商业信用的培训和教育，提高公司的整体合规水平。

综上所述，当公司收到因欠款而发来的律师函时，应冷静对待、积极应对。通过确认律师函的真实性与合法性、核实欠款情况、评估还款能力并制定计划、积极沟通与协商以及加强财务管理与合规意识等步骤，妥善处理欠款问题并维护公司的良好信誉。