解除劳动合同通知书在制作和送达时，需特别注意以下核心要点，以确保法律效力并避免潜在纠纷：

1. 明确解除主体与依据

   • 用人单位解除：需明确解除理由（如员工严重违纪、不能胜任工作等），并确保符合《劳动合同法》第39-41条规定的情形。例如，以“严重违反规章制度”为由解除时，需附上具体违纪事实及制度依据。
     
   • 劳动者解除：若员工主动离职，需明确是否提前30日通知（试用期3日），或以“未及时支付劳动报酬”等法定理由即时解除（《劳动合同法》第38条）。
     

2. 内容合法性与完整性

   • 解除时间：明确劳动合同终止的具体日期，避免模糊表述（如“即日起”需谨慎使用，除非符合法定即时解除条件）。
     
   • 经济补偿说明：若涉及补偿，需列明计算依据（如工作年限、月工资标准）及支付时间；若无需补偿，需引用具体法律条款说明理由（如员工过错导致解除）。
     
   • 工作交接要求：可要求员工限期返还公司财物、交接工作，并注明逾期责任。
     

3. 送达程序合规性

   • 送达方式：优先采用书面形式，直接送达员工本人并签收；若员工拒签，可通过EMS邮寄至劳动合同记载地址（备注文件名称），或通过电子邮件、短信等电子方式送达（需保留证据）。
     
   • 工会通知义务：用人单位单方解除时，需事先将理由通知工会（《劳动合同法》第43条），未建立工会的需通过其他民主程序替代。
     

4. 风险防范要点

   • 避免违法解除：如解除理由不成立或程序违法，员工可能要求继续履行合同或索赔2N赔偿金（N为工作年限对应月工资）。
     
   • 证据留存：保存解除依据的证据（如违纪记录、考核结果、医疗证明等），以备仲裁或诉讼时使用。
     
   • 语言严谨性：避免使用情绪化词汇（如“恶意”“严重失职”需有客观证据支持），防止被认定为侮辱或诽谤。
     

示例模板（用人单位单方解除）：

“XX同志：因你于XX年XX月XX日存在XX行为（附证据），违反公司《员工手册》第X条，现根据《劳动合同法》第39条，决定自XX年XX月XX日起解除劳动合同。请你于XX日前办理工作交接并领取经济补偿（如有）。特此通知。XX公司（盖章） XX年XX月XX日”

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