在别人还钱时，为了确保双方权益，建议采取以下手续：

1. 书面还款协议或收条：

   • 法律背景：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，书面形式是证明债权债务关系及还款事实的重要证据。一份清晰、明确的书面还款协议或收条，可以有效地证明还款的事实和金额，避免后续可能出现的纠纷。
   • 建议内容：在还款协议或收条中，应明确记载借款人的姓名、身份证号码、借款金额、借款日期、还款日期、还款方式（如现金、银行转账等）、还款金额以及双方签字或盖章等信息。如果是部分还款，还需注明剩余未还款项及后续还款计划。
   • 示例：“本人XXX（身份证号码：XXX）于XXXX年XX月XX日收到XXX（身份证号码：XXX）归还的借款人民币XX元整，该借款原于XXXX年XX月XX日借出，金额为人民币XX元整。至此，该笔借款已全部还清。”

2. 转账记录或银行流水：

   • 法律背景：如果还款是通过银行转账或第三方支付平台进行的，那么转账记录或银行流水就是证明还款事实的重要电子证据。这些记录具有客观性、真实性和不易篡改的特点，是法院认定还款事实的重要依据。
   • 建议操作：在还款时，应确保通过银行转账或第三方支付平台进行，并保留好相关的转账记录或银行流水。如果是现金还款，建议在有第三方见证的情况下进行，并让见证人在还款协议或收条上签字确认。

3. 保留借款时的相关证据：

   • 法律背景：虽然还款手续主要关注的是还款事实，但保留借款时的相关证据（如借款合同、借条、聊天记录等）也是非常重要的。这些证据可以证明借款关系的存在和借款的具体情况，为后续可能出现的纠纷提供有力的支持。
   • 建议操作：在借款时，就应妥善保管好相关的证据材料。在还款后，也不要急于销毁这些证据，而是应继续保留一段时间，以备不时之需。

4. 特殊情况下的公证或见证：

   • 法律背景：在某些特殊情况下（如大额借款、涉及复杂法律关系的借款等），为了确保还款手续的合法性和有效性，可以考虑进行公证或邀请第三方见证。公证是由公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。而第三方见证则是由与借款双方无利害关系的第三方对还款事实进行见证和确认。
   • 建议操作：如果决定进行公证或见证，应提前了解相关的程序和要求，并准备好相关的材料。在公证或见证过程中，应如实陈述事实、提供证据，并遵守相关的法律法规和程序规定。

在采取上述手续时，还需注意以下几点：

• 确保手续的真实性和合法性：所有手续都应真实反映还款事实，不得伪造或篡改。同时，手续的内容也应符合法律法规的规定，不得违反公序良俗或损害他人合法权益。
• 及时办理手续：在还款后，应及时办理相关的手续，以免因时间拖延而导致证据灭失或手续失效。
• 妥善保管手续：办理好的手续应妥善保管，以备后续可能出现的纠纷或法律诉讼之需。

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