在租房到期后，要回合同（这里主要指的是处理合同相关事宜，确保双方权益得到妥善保障，而非单纯“要回”纸质合同文件，因为合同在履行完毕后其法律效力已基本完成，但处理过程需依据合同条款和法律规定）主要涉及合同终止、退房、费用结算以及可能的续租等环节。以下是一个详细且条理清晰的解答：
一、合同终止与退房流程
查阅合同条款：
- 首先，您和房东应仔细查阅租赁合同，特别是关于租期结束、退房条件、押金退还及维修责任等方面的约定。这有助于明确双方的权利和义务，确保退房过程顺利进行。
提前沟通：
- 在租期结束前，建议您至少提前一个月与房东沟通，明确表示是续租还是退房的意图。这样房东可以提前做好准备，如寻找新租客或安排房屋维护等。
房屋验收：
- 退房时，您应与房东共同进行房屋验收。检查房屋及其附属设施设备的完好性，如有损坏或缺失，应及时与房东协商解决方案，如维修或赔偿等。
费用结算：
- 根据合同约定，您需要结清所有应支付的费用，包括租金、水电费、物业费、网络费等。房东在完成验收和费用结算后，应按照约定退还押金（如有）。
办理退房手续：
- 双方可以签订退房协议或确认书，明确退房时间和双方责任义务已履行完毕。您将房屋钥匙交还房东，并确保房屋安全完整。
二、关于纸质合同的处理
- 在退房流程完成后，纸质合同本身通常不需要特别“要回”，因为其法律效力已随合同履行完毕而基本终结。但如果您出于记录或存档的需要，可以与房东协商保留一份合同复印件或扫描件。
- 如果合同中有特别约定关于合同文件的处理方式（如销毁、归档等），则应遵循合同约定执行。
三、续租流程（如适用）
- 如果您有意续租，应与房东就租金调整、租期延长等续租事宜进行协商，并尽量达成一致意见。
- 协商一致后，双方应签订新的租赁合同或续租协议，明确各项条款，以避免日后产生纠纷。新合同内容应包括房屋基本信息、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务、违约责任等。
四、合同纠纷处理方式
- 如果在退房或续租过程中发生纠纷，双方应首先尝试通过友好协商的方式解决。
- 如协商不成，可以请求居委会、房地产中介或其他第三方机构进行调解。
- 若调解无果，您可以根据合同中的仲裁条款向仲裁机构申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼，通过法律途径维护自己的合法权益。
五、保留证据的重要性
- 在整个过程中，建议您保留好所有相关证据和文件，如租赁合同、沟通记录、房屋验收单、费用结算单等。这些证据在日后如有争议时将起到至关重要的作用。
综上所述，租房到期后合同的处理主要涉及合同终止、退房、费用结算以及可能的续租等环节。在处理过程中，请务必遵循合同约定和法律法规，通过双方的沟通和协商来达成一致。同时，保留好相关证据和文件也是非常重要的。