不按合同收款证明的撰写需根据具体场景和目的来设计,核心要点是明确双方信息、合同内容、实际收款情况及差异说明,并附上相关证据。 以下是详细撰写指南:
标题与基本信息
- 标题直接写明“不按合同收款证明”或“收款情况与合同不符证明”。
- 需包含双方主体信息(公司名称/个人姓名、统一社会信用代码/身份证号、地址、联系方式)、合同编号、签订日期等,确保主体明确。
合同内容概述
- 简要描述合同约定的收款条款,例如:“根据双方于X年X月X日签订的《XX合同》(合同编号:XXX),约定甲方应向乙方支付款项共计人民币XX元,支付方式为分期支付(或一次性支付),具体支付时间为X年X月X日前支付XX元,X年X月X日前支付剩余XX元。”
- 若合同对收款账户、支付条件(如验收合格后支付)有特殊约定,也需明确说明。
实际收款情况说明
- 需详细列明实际收款的时间、金额、支付方式(如银行转账、现金、第三方支付平台等),并附上转账记录、收据、发票等凭证作为附件。
- 例如:“截至本证明出具之日,乙方实际收到甲方支付的款项共计人民币XX元,具体为:X年X月X日收到XX元(转账至XX账户,附转账记录);X年X月X日收到XX元(现金支付,附收据)。”
差异说明与原因分析
- 明确指出实际收款与合同约定的差异,例如:“经核对,甲方实际支付金额比合同约定少XX元(或多支付XX元),或未按合同约定的时间支付(如应于X年X月X日支付的XX元,实际于X年X月X日支付)。”
- 若差异因双方协商一致变更合同导致,需说明变更情况(如“经双方口头协商,同意将第二期付款时间推迟至X年X月X日”);若因甲方违约,可注明“甲方未按合同约定履行付款义务,已构成违约”。
证明目的与声明
- 需写明出具证明的目的,例如:“本证明仅用于说明双方实际收款情况与合同约定的差异,不作为对合同其他条款的变更或放弃权利的依据。”
- 结尾需由证明出具方(乙方)签字/盖章,并注明日期;若需甲方确认,可要求甲方签字/盖章表示认可。
注意事项:
- 若涉及金额较大或争议复杂,建议附上双方沟通记录(如邮件、微信聊天记录)作为辅助证据,增强证明力。
- 证明内容需真实、准确,避免夸大或隐瞒事实,否则可能承担法律责任。
- 若双方对差异存在争议,可考虑通过补充协议、协商记录等方式固定事实,而非仅依赖单方出具的证明。
如有具体合同条款或实际收款情况需要分析,可直接向我提供详细信息,我会协助你完善证明内容。