报销合同复印件的法律效力并非绝对，而是需根据具体情况综合判断。以下是从不同角度对报销合同复印件法律效力的详细分析：
一、合同复印件的一般原则
从证据角度来看，合同复印件通常不能单独作为认定案件事实的依据。这是因为复印件相较于原件，其真实性和完整性更难确定，容易被伪造或变造。在一般情况下，合同以原件为准，复印件的证明力相对较弱。然而，这并不意味着复印件在所有情况下都无效，其法律效力需结合具体情况来判断。
二、报销合同复印件有效的情况
双方认可：
- 如果报销合同的双方当事人均承认复印件的真实性，并对复印件所记载的内容无异议，那么该复印件在法律上可以被视为具有与原件同等的效力。这种情况下，双方的一致认可构成了对复印件真实性的有效确认。
有其他证据佐证：
- 当报销合同复印件与其他相关证据（如交易往来邮件、发票、收据、银行转账记录等）相互印证，形成完整的证据链条时，复印件的证明力会显著增强。法院或仲裁机构通常会综合考虑这些证据，认可复印件的效力，从而作为认定案件事实的依据。
特定场景下的认可：
- 在某些情况下，如报销合同复印件上加盖了双方的公章或签字确认，即使非原件，也可能被视为有效的合同文本，用于报销的履行和执行。
三、报销合同复印件无效或效力受限的情况
无法核对原件且对方否认：
- 如果一方当事人对报销合同复印件的真实性提出质疑，而提供复印件的一方无法提供原件进行核对，那么该复印件的证明力将会大打折扣，甚至可能不被法院或其他相关机构采信。
缺乏证据支持：
- 如果报销合同复印件孤立存在，没有其他证据与之相互印证，那么其证明力将相对较弱。在这种情况下，法院或仲裁机构可能会要求提供更多的证据来支持复印件的真实性和内容。
四、建议与注意事项
- 保留原件：为了避免潜在的法律风险和纠纷，最好在签订报销合同时就妥善保管好原件，并在需要时及时提供。
- 谨慎核实：在接收他人提供的报销合同复印件时，应谨慎核实其真实性和完整性，必要时可要求对方提供原件进行核对。
- 完善证据链：如果只能提供报销合同复印件，应尽可能通过其他证据来佐证其真实性，如交易往来邮件、发票、收据等，以形成完整的证据链。
举例说明：假设您与一家公司签订了一份报销合同，但原件不慎丢失。在后续报销过程中，您提供了合同复印件作为证明。如果对方公司认可该复印件的真实性，或者您能够提供其他证据（如交易往来邮件、发票等）来佐证复印件的内容，那么该复印件在法律上可能被视为有效。然而，如果对方公司不认可复印件的真实性，且您无法提供其他证据来支持，那么该复印件的证明力将会受到质疑。
综上所述，报销合同复印件的法律效力取决于多种因素的综合判断。在任何情况下，保持谨慎并遵循相关法律法规都是至关重要的。如果您对报销合同复印件的法律效力有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。