在发送离职通知书给公司老板时，一般建议使用复印件，但在特定情况下可能需要提供原件。以下是对这一问题的详细分析：
一、使用复印件的普遍适用性
保护个人信息与权益：
- 离职通知书涉及个人职业经历与隐私，使用复印件可以在一定程度上保护这些信息不被滥用。
- 在复印件上注明用途，如“仅用于与XX公司解除劳动关系通知使用”，可以进一步限制文件的使用范围，防止信息泄露。
便于个人留存与后续使用：
- 原件具有唯一性，一旦发送给公司老板，个人可能面临无法再次使用的困境。特别是在需要证明离职事实或处理其他相关事务时，离职通知书的原件往往是必需的。
- 保留原件便于个人在未来求职、办理社保转移、领取失业金等手续时随时使用。
符合一般实践：
- 在多数情况下，发送离职通知书的复印件是常见的做法。这既满足了公司老板的确认需求，又保护了员工的个人隐私。
二、使用原件的特定情况
公司明确要求：
- 如果公司老板明确要求提供离职通知书的原件，员工应遵守这一要求。这可能是为了规范公司管理，确保材料的真实性和有效性。
- 在这种情况下，员工可以在提交前与公司老板明确约定原件的返还时间或方式，以确保个人权益不受损害。
法律风险防范：
- 虽然离职通知书与《劳动合同法》第九十一条规定的直接法律风险关联不大，但提供原件可以进一步证明员工已经与原单位合法解除劳动关系，避免在后续可能出现的法律纠纷中陷入被动。不过，这一点的实际需求相对较少，更多是基于公司内部管理或特定情境下的考虑。
三、确保复印件效力的措施
如果决定使用复印件发送离职通知书，可以采取以下措施来增强其证明力：
注明用途与签字确认：
- 在复印件上注明“此复印件与原件一致，仅用于与XX公司解除劳动关系通知使用”，并签字确认。这样可以增强复印件的证明力，同时限制其使用范围。
加盖个人印章（如可行）：
- 如果条件允许，可以在复印件上加盖个人印章，以进一步证明其真实性。不过，这一做法并非必需，且可能因个人情况而异。
四、法律建议
- 优先使用复印件：在大多数情况下，建议优先使用离职通知书的复印件发送给公司老板，以保护个人信息和权益。
- 明确约定原件返还：如果公司老板要求提供原件，应在提交前明确约定原件的返还时间或方式，以确保个人权益不受损害。
- 保留好个人原件：无论提供何种形式的离职通知书，都应妥善保管好个人原件，以备不时之需。
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