核心结论：外人要占公司股份，需根据不同情况采取针对性措施，包括审查相关协议、核查法律程序、评估股权结构影响、协商谈判以及必要时采取法律行动。以下为详细说明：

1. 审查相关协议与文件
   首先，需全面审查公司章程、股东协议、投资协议等法律文件，确认是否存在关于股权转让、增资扩股的特别约定。例如，章程中可能约定“股东对外转让股权需经全体股东过半数同意”，或“新增股东需全体原股东书面确认”。若外人占股方式违反此类约定，其行为可能无效，公司可据此拒绝办理工商变更登记。

2. 核查法律程序合规性
   若外人通过股权转让方式入股，需确认转让方是否已履行法定程序：

   • 其他股东优先购买权：根据《公司法》第71条，股东对外转让股权时，其他股东在同等条件下享有优先购买权。若未通知其他股东或未保障其优先权，转让行为可能被撤销。
     
   • 股东会决议：若涉及增资扩股，需经代表三分之二以上表决权的股东通过（《公司法》第43条）。若未履行决议程序，增资行为可能无效。
     
   • 工商变更登记：股权变动需在30日内办理工商登记，未登记不得对抗善意第三人（《公司法》第32条）。若未完成登记，公司可主张股权变动未生效。

3. 评估股权结构与控制权影响
   若外人入股可能导致公司控制权变更（如持股比例超过50%或通过协议成为实际控制人），需评估其入股目的及潜在风险。例如：

   • 恶意收购：若外人通过隐蔽方式收购股权，可能损害公司及其他股东利益，此时可依据《反不正当竞争法》或《公司法》第20条（股东滥用权利责任）主张其承担赔偿责任。
     
   • 关联交易风险：若入股方与公司存在关联关系，需审查其是否利用股权地位进行利益输送，违反《公司法》第21条关于关联交易公平性的规定。

4. 协商谈判与法律行动

   • 协商解决：若外人入股程序存在瑕疵但无恶意，可与其协商补充履行程序（如补签股东会决议、支付合理对价等），或通过股权回购、转让等方式调整股权结构。
     
   • 法律诉讼：若协商无果且对方行为明显违法（如伪造文件、强行侵占），可向法院提起确认股权变动无效之诉（《民法典》第154条），或主张其承担侵权责任（《公司法》第20条）。

5. 预防性措施建议
   为避免类似纠纷，建议公司：

   • 完善章程与协议：明确股权转让、增资扩股的条件与程序，限制恶意入股行为；
     
   • 建立股权变动预警机制：定期核查股东名册与工商登记，及时发现异常变动；
     
   • 咨询专业法律意见：在引入新股东前，由律师对交易结构、协议条款进行合规审查。

提示：股权变动涉及公司治理核心利益，处理不当可能引发长期纠纷。若您面临此类问题，可直接向我咨询具体方案，我将结合公司类型（如有限责任公司、股份有限公司）、行业特点及交易细节，提供针对性法律建议。