单方面作废普通发票是否违法以及如何处理，这确实是一个涉及税务法规的重要问题。首先，我们需要明确的是，单方面随意作废普通发票，特别是未经合法程序或不符合作废条件的，是违法的行为。这种行为可能违反了《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，并可能面临税务机关的处罚。

接下来，我们详细探讨一下普通发票的作废与冲红处理流程，以确保您的操作合法合规：

一、普通发票的作废条件与流程

1. 增值税电子普通发票：

   • 电子发票开具后不能直接作废。
   • 如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形，应开具红字增值税电子普通发票。

2. 增值税纸质普通发票：

   • 作废条件：
     • 收到退回的发票联时间未超过销售方开票当月。
     • 销售方未抄税并且未记账。
   • 作废流程：
     • 在防伪税控系统或增值税发票公告服务平台中将相应的数据电文按“作废”处理。
     • 在纸质普通发票各联次上注明“作废”字样，并全联次留存。

二、不符合作废条件的处理方式

如果发票不符合作废条件，如已跨月、已抄税或已记账等，则应进行冲红处理。冲红流程大致如下：

1. 打开开票软件，进入“发票管理”模块。
2. 点击“发票填开”–“增值税普通发票填开”，选择发票卷后确认发票代码号码。
3. 点击“红字”，录入原来的蓝字发票的代码和号码两次，点击“下一步”。
4. 核对原蓝字发票的相关信息，点击“确定”。
5. 再次核对票面信息和备注栏的原蓝字发票代码号码，确认无误后点击“打印”，打印到新的普通发票上，红字发票即开具成功。

三、违法作废发票的后果

如果您单方面违法作废发票，根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，税务机关将责令改正，并可能处以1万元以下的罚款；有违法所得的，还将予以没收。如果情节严重，如涉及大量发票或多次违法，处罚将更为严厉，甚至可能构成犯罪，依法追究刑事责任。

四、建议与注意事项

• 严格遵守税务法规：确保您的发票处理行为符合《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定。
• 及时咨询税务机关：如果您对发票的作废或冲红处理有疑问，建议及时咨询当地税务机关或专业税务顾问。
• 妥善保管发票：确保发票的完整性和安全性，避免丢失或损坏导致不必要的麻烦。

综上所述，单方面作废普通发票是违法的行为，应严格按照税务法规的规定进行作废或冲红处理。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询税务机关或专业税务顾问。