针对您提出的“送养不够条件但已形成事实收养多年，该如何办理”的问题，这确实是一个比较特殊且复杂的情况。根据《中国公民收养子女登记办法》以及相关法律法规，我将为您详细解答如下：
首先，需要明确的是，尽管送养时可能未完全符合法定条件，但若已形成事实收养多年，且收养关系稳定、被收养人健康成长，那么从保护被收养人权益的角度出发，应当尽量通过合法途径确认这一收养关系。
办理流程建议如下：
准备相关材料：
- 收养人的居民户口簿和居民身份证；
- 由收养人所在单位或者村民委员会、居民委员会出具的本人婚姻状况、抚养教育被收养人的能力等情况的证明，以及收养人出具的子女情况声明；
- 县级以上医疗机构出具的未患有在医学上认为不应当收养子女的疾病的身体健康检查证明；
- 若收养的是查找不到生父母的弃婴、儿童，需提交收养人经常居住地卫生健康主管部门出具的收养人生育情况证明，以及公安机关出具的捡拾弃婴、儿童报案的证明；
- 鉴于您的情况特殊，可能还需要提供其他能够证明收养关系已经形成多年且稳定的证据，如共同生活的照片、视频、邻居或亲友的证言等；
- 若可能，尽量与送养人（或原监护人）协商，争取其出具同意送养的书面意见（尽管当时可能未完全符合送养条件，但此意见可作为辅助材料）。
前往收养登记机关申请：
- 携带上述材料，前往被收养人常住户口所在地的县级人民政府民政部门（即收养登记机关）提出申请；
- 填写收养登记申请书，并详细说明收养关系的形成过程及现状。
接受审查与调查：
- 收养登记机关将对提交的材料进行审查，并可能进行调查核实；
- 审查过程中，您需积极配合，提供必要的协助和解释。
办理登记手续：
- 若审查通过，收养登记机关将为当事人办理收养登记，发给收养登记证；
- 收养关系自登记之日起成立。
注意事项：
- 由于您的情况特殊，可能涉及法律程序的复杂性和不确定性，因此建议在此过程中咨询专业律师或法律机构的意见；
- 尽量与送养人（或原监护人）保持沟通，争取其理解和支持，以便更顺利地办理收养登记手续；
- 办理过程中需保持耐心和配合，理解收养登记机关的工作流程和审查标准。
最后，希望您能够顺利办理收养登记手续，为被收养人提供一个稳定、幸福的成长环境。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询相关部门或专业人士。