车辆单位在交通事故中被起诉时，应采取以下步骤进行应诉：

1. 及时应诉与准备材料

   • 确认起诉状内容：车辆单位在收到法院送达的起诉状副本后，应仔细阅读，了解原告（即事故受害方）的诉讼请求、事实与理由，以及所依据的法律法规。
   • 收集证据材料：根据起诉状内容，车辆单位应着手收集与案件相关的证据材料，包括但不限于车辆行驶证、驾驶证、保险单、事故现场照片、监控录像、证人证言、车辆维修记录等，以证明自身在事故中的责任情况或免责事由。
   • 准备答辩状：在法定期限内，车辆单位应向法院提交答辩状，对原告的诉讼请求进行逐一回应，提出自己的抗辩理由和证据。答辩状应逻辑清晰、事实准确、法律依据充分。

2. 分析责任归属

   • 司机与单位关系：车辆单位需明确司机与单位之间的关系，是雇佣关系、劳动关系还是其他关系。这关系到单位是否需为司机的行为承担法律责任。
   • 事故责任认定：根据交警部门出具的事故责任认定书，车辆单位应分析自身在事故中的责任比例。若认为责任认定有误，可在法定期限内申请复核或提出异议。
   • 保险公司角色：车辆单位应确认车辆是否已投保，并了解保险条款中关于事故赔偿的约定。在应诉过程中，可积极与保险公司沟通，要求其按照合同约定承担赔偿责任。

3. 参与庭审与调解

   • 出庭应诉：车辆单位应按时出庭应诉，积极参与庭审过程，就案件事实、责任划分、赔偿标准等问题与原告进行辩论。
   • 调解意愿表达：在庭审过程中或庭审前后，车辆单位可表达调解意愿，与原告协商解决纠纷。调解有助于节省诉讼成本、缩短诉讼周期，并可能达成双方都能接受的赔偿方案。

4. 关注判决结果与执行

   • 判决结果审查：车辆单位应认真审查法院的判决结果，了解自身需承担的赔偿责任及金额。
   • 履行判决义务：若判决车辆单位需承担赔偿责任，车辆单位应按时履行判决义务，支付赔偿款项。否则，可能面临法院强制执行等法律后果。
   • 上诉权利行使：若车辆单位对判决结果不服，可在法定期限内向上级法院提起上诉，寻求更高级别的司法救济。

在应诉过程中，车辆单位还需注意以下几点：

• 保持沟通：与司机、保险公司保持密切沟通，共同应对诉讼挑战。
• 遵守法律程序：严格按照法律程序进行应诉，避免因程序瑕疵而影响案件结果。
• 寻求专业帮助：若案件复杂或涉及金额较大，车辆单位可考虑聘请专业律师进行代理，以提高应诉效果。

车辆单位在交通事故中被起诉时，应积极应诉、准备充分、分析责任、参与庭审与调解，并关注判决结果与执行。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可直接向我咨询。