监事查看公司账目一般不需要发函，但具体流程和要求可能因公司章程或相关协议的约定而有所不同。以下从多个角度对此问题进行详细分析：

一、监事查看公司账目的法律依据

根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，监事会、不设监事会的公司的监事行使下列职权：…（五）检查公司财务；…。这表明，监事作为公司治理结构中的重要一环，有权对公司的财务状况进行检查和监督，这是其法定职责之一。因此，从法律层面讲，监事查看公司账目是其行使职权的行为，通常不需要通过发函等额外程序来启动。

二、实际操作中的可能情况

1. 直接行使职权：

   • 在大多数情况下，监事可以直接依据公司法的规定，要求公司财务部门提供相关账目资料进行查阅。这种情况下，监事不需要发函，而是可以直接以口头或书面形式向公司提出查阅请求。

2. 公司章程或协议有特别约定：

   • 如果公司章程或监事与公司之间签订的协议中，对监事查看公司账目的程序有特别约定（如需要提前发函通知、需要经过特定程序审批等），那么监事在行使职权时就需要遵循这些约定。这种情况下，发函可能成为监事查看公司账目的必要程序。

3. 遇到阻碍时的应对措施：

   • 如果监事在行使职权过程中遇到阻碍（如公司拒绝提供账目资料、提供不完整或虚假的账目资料等），监事可以采取进一步措施来维护自己的权益。这可能包括向公司董事会或股东会提出异议、寻求法律救济（如提起诉讼）等。在这些情况下，发函可能作为监事与公司沟通、表达诉求或保留证据的一种方式。

三、建议与注意事项

1. 了解公司章程和协议：

   • 监事在行使职权前，应仔细阅读公司章程和相关协议，了解其中对监事查看公司账目的程序是否有特别约定。如果有约定，应遵循约定程序进行操作。

2. 保留证据：

   • 无论是否需要发函，监事在行使职权过程中都应注重保留相关证据（如查阅请求的书面记录、公司提供的账目资料等）。这些证据在后续可能发生的争议中可能起到关键作用。

3. 寻求专业支持：

   • 如果监事在行使职权过程中遇到复杂问题或法律纠纷，建议寻求专业律师的支持和协助。律师可以提供专业的法律意见和解决方案，帮助监事更好地维护自己的权益。

如果您在监事查看公司账目方面遇到任何问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。我会根据您的具体情况和需求，提供全面、准确的法律解答和建议。