仲裁费收取的核心依据是仲裁机构规则及调解结果，具体分以下两种情况处理：
调解成功且双方达成书面和解协议的
根据《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》第五十四条及多数仲裁机构惯例，若调解成功且双方签署书面和解协议，仲裁费通常按以下方式分担：
- 双方协商分担：仲裁庭可根据和解协议内容，在裁决书或调解书中明确双方承担比例（如一方承担70%，另一方承担30%）；
- 按比例退还：若和解协议未明确费用分担，仲裁机构可能根据案件进展阶段退还部分费用。例如，案件已进入实体审理阶段，可能退还50%仲裁费；若仅完成组庭程序，退还比例可能更高（具体以仲裁机构规则为准）。
调解成功但未签署书面和解协议的
若双方仅达成口头和解或未明确费用分担，仲裁机构可能按以下原则处理：
- 默认按责任比例分担：仲裁庭可根据案件事实及双方过错程度，在裁决书中直接划分仲裁费承担比例；
- 由败诉方全额承担：若调解结果实质上完全支持一方主张（如一方放弃全部诉求），仲裁费可能由另一方全额承担。
实务建议：
- 提前约定费用条款：在调解协议中明确仲裁费分担方式，避免后续争议；
- 查阅仲裁规则：不同仲裁机构（如贸仲、北仲、深国仲）的收费标准及退费规则存在差异，需以具体规则为准；
- 申请费用减免：若一方经济困难，可向仲裁机构申请缓交或减免部分费用（需提交证明材料）。
提示：仲裁费包含案件受理费与处理费，具体金额以仲裁机构出具的《缴费通知》为准。若对费用分担有异议，可在收到裁决书后15日内向仲裁委员会所在地中级人民法院申请撤销裁决（仅限程序违法情形）。如有进一步疑问，可直接向我咨询物业纠纷相关法律问题。