针对您描述的情况，首先明确结论：尽管机械进场时未签订书面合同，但您仍有权要求工地支付相应的机械使用费用。 接下来，我将从多个角度为您详细分析并给出建议。
一、法律背景与依据
口头合同与事实合同关系：
- 在法律上，合同不仅限于书面形式，口头合同同样具有法律效力，只要双方意思表示真实且不违反法律强制性规定。
- 在您的情况下，虽然未签订书面合同，但机械已经进场并实际使用，这构成了事实上的合同关系。工地负责人应当支付相应的费用。
合同纠纷的解决途径：
- 根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，合同纠纷可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
- 在您的情况下，由于工地负责人不出面管，协商和调解可能难以进行，因此您可以考虑通过仲裁或诉讼途径来维护自己的权益。
二、具体建议与操作步骤
收集证据：
- 尽管没有书面合同，但您应尽可能收集其他证据来证明机械的使用情况和费用。例如，机械进出场记录、工作时长记录、与工地负责人的沟通记录（如短信、微信、电话录音等）、其他工人的证言等。
- 这些证据将有助于您在仲裁或诉讼中证明自己的主张。
尝试协商与调解：
- 在采取法律行动之前，您可以尝试通过第三方（如行业协会、调解机构等）与工地负责人进行协商和调解，以寻求和解。
- 如果协商和调解无果，您可以考虑进入下一步的法律程序。
申请劳动仲裁（如涉及劳动关系）或提起诉讼：
- 如果机械的使用与劳动关系紧密相关（例如，您是工地的员工，机械是您工作的一部分），您可以向当地劳动仲裁委员会申请劳动仲裁。
- 如果机械的使用与劳动关系无关，或者劳动仲裁无法解决您的问题，您可以向法院提起诉讼，要求工地支付机械使用费用。
- 在提起诉讼时，您需要准备起诉状、证据材料等，并按照法院的要求进行诉讼程序。
注意诉讼时效：
- 根据《中华人民共和国民法典》的规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。因此，您应在知道或应当知道自己的权利受到侵害之日起三年内提起诉讼。
三、可能面临的法律后果与风险
胜诉与败诉的风险：
- 如果您能够提供充分的证据证明自己的主张，那么您胜诉的可能性较大。
- 如果证据不足或存在其他不利因素，您可能面临败诉的风险。因此，在采取法律行动之前，请务必评估自己的证据和风险。
执行难的问题：
- 即使您胜诉了，如果工地负责人没有可供执行的财产或拒不履行判决，您可能面临执行难的问题。在这种情况下，您可以向法院申请强制执行，并寻求其他执行措施（如查封、扣押、拍卖等）来保障自己的权益。
最后，我建议您在处理此类问题时保持冷静和理性，尽可能通过合法途径来维护自己的权益。 如果您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我将根据您的具体情况提供更详细的法律建议和指导。