在准备民事起诉材料时，若涉及单位（法人或非法人组织）作为原告或被告，确实需要提交相关的营业执照和法人身份证明文件。针对您提到的“需要营业执照和法人身份证要怎么备注”的问题，以下是一个详细且清晰的解答：
一、营业执照的提交与备注
提交要求：
- 若原告或被告是法人单位，应提交该单位的营业执照副本复印件。营业执照副本是单位合法经营的凭证，复印件需清晰可辨，并加盖单位公章以确认其真实性。
备注方式：
- 在提交营业执照副本复印件时，可以在复印件上注明“此复印件与原件一致，仅供本次民事诉讼使用”，并加盖单位公章。这样既能证明复印件的真实性，又能明确其使用范围。
二、法人身份证的提交与备注
提交要求：
- 若原告或被告是法人单位，除了提交营业执照副本外，还需提交法定代表人身份证明书。该证明书应包含法定代表人的姓名、性别、年龄、职务、身份证号码等基本信息，并附上法定代表人的身份证复印件。
- 法定代表人身份证复印件需清晰可辨，并加盖单位公章以确认其真实性。
备注方式：
- 在法定代表人身份证明书上，可以明确标注“此证明书及所附身份证复印件仅供本次民事诉讼使用”，并加盖单位公章。
- 对于身份证复印件，同样可以在复印件上注明“此复印件与原件一致，仅供本次民事诉讼使用”，并加盖单位公章（如果单位公章不便直接盖在身份证复印件上，可以在身份证明书上统一说明并盖章）。
三、其他注意事项
起诉状准备：
- 起诉状应详细写明当事人的基本情况，包括姓名、性别、出生日期、民族、职业、工作单位、详细地址及联系方式（对于法人单位，应写明名称、住所、法定代表人姓名、职务、联系方式）。
- 起诉状需由原告本人签名或盖章（对于法人单位，需加盖公章并由法定代表人签名或盖章）。
证据材料准备：
- 提交与案件相关的证据材料，并附上证据清单。证据清单应一式二份，详细列明证据名称、证据来源、欲证明的事实等信息。
- 证据材料需真实、合法、有效，并能在法庭上出示原件或经法庭认可的复制件。
诉讼费用缴纳：
- 在提交起诉材料时，需按照法院的要求预交诉讼费用。诉讼费用缴纳后，应妥善保管交费凭证，以便后续办理立案手续。
委托代理人：
- 如需委托代理人代为诉讼，应递交委托代理人签名盖章的授权委托书。授权委托书需明确记明委托事项和权限，并附上委托代理人的身份证明文件。
综上所述，在准备民事起诉材料时，对于营业执照和法人身份证的提交与备注，应确保材料的真实性、合法性和有效性，并按照法院的要求进行清晰、明确的标注和说明。这样既能保障诉讼的顺利进行，又能维护当事人的合法权益。