针对您提出的“虚开了普票但未入账怎么处理”的问题，这是一个涉及税务合规和法律风险的重要事项，需要谨慎对待。以下是我为您提供的详细分析和建议：
一、法律后果及风险
税务违规责任：
- 根据《中华人民共和国发票管理办法》，虚开普通发票是违法行为，即使未入账报销，税务机关也有权对行为人进行处罚，包括罚款和没收违法所得。
- 依据《中华人民共和国税收征收管理法》，虚开普票未入账可能被视为违反税收管理行为，税务机关有权调整您的税务记录，并要求您补缴税款及滞纳金。
刑事法律责任：
- 《中华人民共和国刑法》明确规定，虚开普通发票情节严重的，可处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金；情节特别严重的，刑罚将更为严厉。
对企业的影响：
- 虚开普票未入账会导致企业财务报表失真，影响企业的财务透明度和信誉。
- 增加企业的税务风险和应对成本，包括可能的税务稽查、罚款和法律诉讼等。
二、应对与解释策略
立即停止违规行为：
- 如果您已经意识到虚开了普票，应立即停止这种行为，并采取措施纠正错误，如补缴税款、调整账务记录等。
主动向税务机关说明情况：
- 如果您尚未被税务机关发现，但意识到虚开普票的严重性，可以主动向税务机关说明情况，展示您的纠错态度和合作意愿。
- 提供与开票方的正常业务往来和合作历史，以及您在取得发票时不知其为虚开的证据，如沟通记录、合同协议等。
强调未造成实际税务影响：
- 由于发票未入账报销，未用于抵扣税款或列支成本费用，因此您可以强调未对国家税收造成实际损失。
- 提供您的纳税申报记录、财务报表等资料，以证明您的纳税情况真实准确。
三、补救与预防措施
加强发票管理：
- 建立健全内部发票管理制度，确保发票来源合法、内容真实、开具规范。
- 严格按规定入账报销，避免类似情况再次发生。
提高法律意识：
- 定期对员工进行发票管理和税法培训，提升法律意识和合规意识。
- 确保员工了解虚开发票的法律后果和风险，以及合规操作的重要性。
规范整改措施：
- 以此为教训，进一步加强对发票管理的内部控制，建立健全发票审核制度。
- 加强对供应商的资质审查，确保与合法合规的供应商进行业务往来。
四、具体行动建议
整理相关证据：
- 收集与虚开普票相关的所有证据，包括发票存根联、沟通记录、合同协议等。
- 这些证据将有助于您向税务机关说明情况，并证明您的纠错态度和合作意愿。
咨询专业税务律师：
- 考虑咨询专业税务律师，以获取更具体的法律建议和指导。
- 税务律师可以帮助您评估法律风险，制定应对策略，并代表您与税务机关进行沟通。
积极配合税务机关调查：
- 如果税务机关已经对您进行调查，应积极配合并提供所有相关资料和信息。
- 承诺按要求整改，并加强内部管理，以避免类似情况再次发生。
总之，虚开普通发票即使未入账报销也存在严重的法律风险。您应严格遵守税收法律法规，加强发票管理，确保合法合规经营。如果已经发生虚开普票的情况，应立即停止违规行为，主动向税务机关说明情况，并采取补救措施以降低法律风险。