关于入职前交的违约金何时退还的问题，这主要取决于违约金的性质、双方约定以及相关法律法规的规定，以下分情况讨论：
若违约金属于预付款或定金性质，且双方有明确约定退还条件：
- 在这种情况下，如果双方签订的合同或协议中明确规定了违约金的退还条件，比如员工在入职前因个人原因无法入职，且该原因不属于合同约定的不予退还的情形，那么用人单位应当按照约定退还违约金。
- 退还时间：通常会在双方协商一致后，按照约定的时间进行退还。如果合同中没有明确约定退还时间，那么用人单位应在合理期限内退还，这个合理期限一般理解为双方协商确定或根据交易习惯确定，不宜过长。
若违约金属于赔偿性违约金，且因员工原因导致无法入职：
- 如果违约金是作为对用人单位因员工违约而遭受损失的赔偿，且员工确实存在违约行为（如无故拒绝入职、提供虚假信息等），那么用人单位可能有权根据合同约定或法律规定扣除部分或全部违约金作为赔偿。
- 退还情况：在这种情况下，违约金可能不会全额退还，甚至可能不予退还。但如果用人单位实际损失小于违约金数额，员工有权要求用人单位退还多余部分。
- 关于退还时间的讨论：如果双方能够就赔偿金额达成一致，用人单位应在协商一致后尽快退还多余部分；如果无法达成一致，可能需要通过法律途径解决，退还时间则取决于法律程序的时间安排。
若合同或协议中未明确约定违约金性质及退还条件：
- 在这种情况下，违约金的性质及退还条件可能存在争议。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。但约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。
- 建议行动：如果双方对违约金的性质及退还条件存在争议，建议首先通过协商解决；协商不成的，可以寻求法律途径解决，如向劳动争议调解委员会申请调解、向劳动仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
- 退还时间的不确定性：由于需要通过法律途径解决争议，因此退还时间将取决于法律程序的时间安排，可能相对较长。
法律建议：
- 在签订涉及违约金的合同或协议时，务必明确约定违约金的性质、金额及退还条件，以避免后续争议。
- 如果因个人原因无法入职，建议及时与用人单位沟通并说明情况，尽量协商解决违约金问题。
- 如果对违约金的退还存在争议，建议咨询专业律师以获取法律帮助。
可能涉及的法律后果：
- 如果用人单位无正当理由拒绝退还违约金，员工有权通过法律途径维护自己的合法权益。
- 如果员工无故拒绝入职或提供虚假信息等违约行为导致用人单位遭受损失，员工可能需要承担赔偿责任。
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