在报关过程中,并不总是需要提交合同原件,这主要取决于具体的报关类型以及海关的审核需求。以下是对此问题的详细解答:
首先,根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》,进出口货物的收发货人或受委托的报关企业在向海关申报时,需要提交一系列证明进出口货物实际情况的资料,这其中包括有关进出口货物的合同、发票、运输单据、装箱单等商业单据的原件电子版扫描件。这意味着,在常规情况下,您需要准备这些文件的电子版扫描件以供海关审核,而并非必须提交合同原件。
进一步地,根据《海关总署关于深入推进通关作业无纸化改革工作有关事项的公告》,对于无纸申报的情况,海关对报关单随附单证进行了简化。具体来说:
加工贸易及保税类报关单:合同、装箱清单、载货清单(舱单)等随附单证在申报时可不向海关提交,海关审核时如需要再提交。
非加工贸易及保税类报关单:同样,装箱清单、载货清单(舱单)等随附单证在申报时也可不提交,海关审核时如需要再提交。
京津冀海关实施区域通关一体化改革的报关单:合同、装箱清单、载货清单(舱单)等随附单证在申报时也可不提交,海关审核时如需要再提交。
出口货物各类报关单:企业向海关申报时,合同、发票、装箱清单、载货清单(舱单)等随附单证可不提交,海关审核时如需要再提交。
从上述规定可以看出,在大多数情况下,特别是采用无纸申报方式时,您并不需要提交合同原件或其纸质版,而是准备其电子版扫描件即可。然而,如果海关在审核过程中需要查看合同原件或进行进一步的核实,您则需要按照海关的要求及时提供。
因此,在报关时,您应准备合同等商业单据的电子版扫描件以备海关审核,同时保持与海关的沟通,以便在需要时能够及时提供合同原件或其他所需文件。这样的做法既符合海关的规定,也能确保报关流程的顺利进行。