在签订合同时，合同里的附件如询价函、成交通知书使用复印件，其法律效力及适用性需分情况讨论：

1. 复印件的法律效力基础：

   • 根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，合同及其附件原则上应以原件形式存在，以确保其真实性和完整性。复印件作为原件的复制件，其法律效力通常低于原件，因为它可能存在被篡改或伪造的风险。

2. 复印件在合同附件中的适用性：

   • 双方认可：如果合同双方对使用复印件作为附件达成一致，并在合同中明确约定复印件与原件具有同等法律效力，那么复印件在合同履行过程中是可以被接受的。这种情况下，复印件的法律效力得到了双方的明确认可。
   • 行业惯例或交易习惯：在某些特定行业或交易中，使用复印件作为合同附件可能已成为行业惯例或交易习惯。如果这种惯例或习惯被双方所接受，并且不违反法律法规的强制性规定，那么复印件也是可以被使用的。
   • 原件难以获取或保管：在某些情况下，原件可能由于各种原因（如丢失、损坏、难以获取等）而无法作为合同附件。此时，如果双方能够确保复印件的真实性和完整性，并且没有其他更好的替代方案，那么使用复印件作为附件也是可行的。但这种情况下，双方应尽可能采取其他措施（如公证、见证等）来增强复印件的法律效力。

3. 使用复印件作为附件的风险与防范：

   • 风险：使用复印件作为合同附件可能面临的主要风险是复印件的真实性和完整性无法得到保证。如果复印件被篡改或伪造，可能导致合同双方的权利义务关系发生争议，甚至引发法律纠纷。
   • 防范：为了降低这种风险，合同双方可以采取以下措施：一是在合同中明确约定复印件的法律效力及使用条件；二是对复印件进行公证或见证，以增强其法律效力；三是在合同履行过程中保持密切沟通，及时确认复印件的真实性和完整性；四是保留好原件或原始记录，以备不时之需。

4. 实际操作建议：

   • 在签订合同时，如果可能的话，应尽量使用原件作为附件。如果确实需要使用复印件，应确保复印件的真实性和完整性，并在合同中明确约定其法律效力及使用条件。同时，双方应保留好相关证据和记录，以备在发生争议时能够证明自己的权益。

总结来说，合同里的附件如询价函、成交通知书使用复印件并非绝对不可行，但需根据具体情况进行判断和决策。在使用复印件时，应确保其真实性和完整性，并在合同中明确约定其法律效力及使用条件。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。