当法院主动退还受理费时，案件的处理流程主要围绕退费申请、审核、执行及后续确认等环节展开。以下是对这一流程的详细解析，旨在帮助您清晰理解并顺利办理相关手续：

一、退费情形确认

首先，您需要确认案件是否符合退费条件。在民事诉讼、刑事附带民事诉讼及行政诉讼中，若案件被裁定不予受理、驳回起诉，或存在其他应退还受理费的情形（如撤诉、调解结案、判决后胜诉方依法不应承担诉讼费用等），您均有权申请退费。

二、准备退费申请材料

接下来，您需要准备以下退费申请材料：

1. 书面退费申请书：明确说明退费理由，包括案件的基本情况、退费原因及金额等，并签字确认。
2. 申请人基本信息：包括姓名、身份证号、联系方式等，以便法院与您联系。
3. 案件具体信息：如案号、案由等，帮助法院快速定位您的案件。
4. 相关法律文书副本：如不予受理裁定书、驳回起诉裁定书、撤诉裁定书、调解书或判决书等，作为退费依据。
5. 诉讼费用缴纳凭证：证明您已缴纳了案件受理费。

三、提交退费申请

将准备好的退费申请材料提交至法院，并按照法院的要求填写相关表格或提供额外信息。提交后，您应保留好提交凭证，以便后续查询。

四、法院审核

法院收到您的退费申请材料后，会进行审核。审核内容主要包括申请材料是否齐全、退费理由是否符合法律规定、退费金额是否准确等。审核期限一般会在收到申请后的15个工作日内完成，但具体时间可能因地区而异。

五、财务部门退费

经审核符合退费条件的，法院会将退费信息移送财务部门。财务部门会按照相关财务规定进行退费操作，退费方式通常包括银行转账、支票支付等。若您通过银行转账方式预交的受理费，法院一般会将退费款项原路退回至您预交费用的银行账户；采用支票支付的，则会通知您到指定地点领取退费支票。退费时间一般会在财务部门收到退费指令后的10个工作日内完成。

六、查收并确认退款

在退费过程中，您应密切关注退款进度，并在收到退款后及时查收并确认金额是否正确。如发现金额有误或未收到退款，应及时与法院联系查询原因并处理。

七、注意事项

1. 积极配合：在整个退费过程中，您应积极配合法院的要求，及时提交所需材料并关注通知。
2. 咨询当地法院或律师：不同地区的法院可能会有细微的差异或特殊规定，因此在实际操作中最好先咨询当地的法院或律师，以确保按照正确的流程和要求进行申请。
3. 维护合法权益：如对退费流程或结果有疑问，您可以及时向法院相关部门咨询，以维护自身合法权益。

综上所述，当法院主动退还受理费时，您只需按照上述流程操作即可顺利完成退费申请。希望这一解答能对您有所帮助。