结论前置：公司不准备续签劳动合同，应在劳动合同到期前以书面形式通知员工，并依法支付经济补偿（若符合法定情形）。以下是具体说明：

1. 通知形式与时间要求
   根据《劳动合同法》第四十条，公司若不续签劳动合同，应在劳动合同到期前以书面形式通知员工。口头通知存在举证风险，建议通过邮件、书面函件等可留存证据的方式送达。若未提前通知，可能需支付代通知金（仅适用于特定情形，但续签问题不涉及代通知金，此处强调书面通知的必要性）。

2. 经济补偿的支付条件

   • 法定补偿情形：若劳动合同因期满终止，且公司不维持或提高原劳动合同条件导致员工不续签的，公司需支付经济补偿。补偿标准按员工在本单位工作年限计算，每满1年支付1个月工资（6个月以上不满1年按1年计算，不满6个月支付半个月工资）。
     
   • 无需补偿的情形：若公司提出以维持或提高原条件续签，员工拒绝的，公司无需支付经济补偿。但需注意，公司需证明已明确提出续签条件且员工拒绝，否则可能承担举证不利后果。

3. 操作建议

   • 书面通知内容：明确写明“劳动合同将于XX年XX月XX日到期，公司决定不再续签”，并加盖公章或由授权代表签字。
     
   • 补偿计算与支付：根据员工工作年限和月工资（前12个月平均工资，含奖金、津贴等）计算补偿金额，并在办理离职手续时一次性支付。
     
   • 员工拒绝签收的处理：若员工拒绝签收通知，可通过邮寄（留存邮寄凭证）或公证送达等方式完成通知义务。

4. 风险提示
   若公司未依法通知或支付补偿，员工可能通过劳动仲裁主张权利，要求支付补偿金甚至赔偿金。建议公司严格遵循法定程序，避免法律风险。

如有其他劳动法相关疑问，可直接向我咨询。