个人和公司能否查到违法记录，需分情况讨论，主要取决于违法记录的性质、公司的背景调查权限以及特定行业或职位的要求。以下是对这一问题的详细分析：
一、普通违法记录（未受刑事处罚）
公司常规背景调查：
- 无法直接查询：普通的违法记录，如违反治安管理处罚法受到的行政拘留等，属于个人隐私范畴，受法律保护。公司在常规背景调查中通常无法直接获取这些信息，只有特定的执法机关和授权机构才有权查阅。
- 可能间接知晓：若个人无法提供真实有效的无违法犯罪记录证明或提供虚假证明，且公司对此有所怀疑并进一步核实，可能会间接知晓违法记录。此外，对于背景审查要求较高的行业或职位，公司可能委托专业第三方调查机构，但这些机构的查询也受法律限制。
特殊行业或职位要求：
- 金融行业：金融机构的关键岗位，如银行高级管理人员、证券保荐代表人等，因涉及大量资金和公众利益，监管机构和行业自律组织可能对其背景进行严格审查，包括查询违法记录。
- 涉及国家安全或保密的行业：如国防、军工、科研等行业，对员工的政治素质和背景有严格要求，入职前可能进行全面背景审查，包括查询违法记录。
二、刑事违法记录
有案底情况：
- 公开渠道查询：部分地区的司法机关会将刑事犯罪记录在一定范围内公开，如通过官方网站或其他平台。公司如有意深入调查，可能通过这些渠道获取相关信息。
- 法律规定的报告义务：根据《中华人民共和国刑法》第一百条，依法受过刑事处罚的人，在入伍、就业时，应如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，不得隐瞒（特定未成年人犯罪情况除外）。因此，除特定情况外，个人有义务向公司报告刑事犯罪记录。
- 无犯罪记录证明要求：若公司要求应聘者提供无犯罪记录证明，而应聘者无法提供，公司也会知晓其犯罪记录。
特定行业与情况下的合法查询：
- 在某些特殊行业（如金融、保安、航空、教育等）中，由于工作性质的特殊性，企业可能需要对员工背景进行严格审查。在此类情况下，企业可以向公安机关等相关部门提出申请，按照法定程序查询候选人的犯罪记录。例如，《保安服务管理条例》就明确规定了保安员必须经过严格的背景审查，包括犯罪记录的查询。
三、法律建议与风险提示
对于个人：
- 无论何种情况，遵纪守法都是最明智的选择。避免违法行为不仅有助于个人职业发展，也是对社会负责的表现。
- 在应聘或入职时，应如实报告自己的违法犯罪记录情况，避免隐瞒或提供虚假信息，以免面临法律责任和职业风险。
对于公司：
- 在进行背景调查时，应遵守相关法律法规，尊重和保护个人隐私权。只有在法定情形下或经过个人同意后，才能进行查询和使用。
- 对于不确定的情况，建议咨询专业律师，以确保合规操作，避免法律风险。
总结来说，个人和公司能否查到违法记录，需根据具体情况判断。对于大多数普通职位而言，公司通常无法直接查询应聘者的违法记录；但对于特殊行业或职位，尤其是涉及金融、国家安全或保密的行业，应聘者应提前了解相关背景审查要求，并如实报告自己的情况。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。