结论前置：用人单位应当在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同，以明确双方的权利和义务，保障劳动关系的稳定和有序运行。未及时签订的，用人单位将承担相应的法律责任。

详细分析：

1. 理想情况：入职时签订

   • 最理想且规范的做法是，用人单位在劳动者实际开始提供劳动的当天（即用工当日）就签订书面劳动合同。这样做可以确保在劳动关系建立的同时，双方的权利和义务得到清晰、明确的界定，有助于维护劳动关系的稳定。例如，小王于2024年5月1日到某公司上班，该公司应在5月1日当天与小王签订书面劳动合同。

2. 法律允许的缓冲期：入职后一个月内签订

   • 如果因合理原因在实际用工当日未能签订劳动合同，法律给予用人单位一个月的宽限期。即，用人单位应在用工之日起一个月内完成劳动合同的签订工作。在此期间内，即便未签订书面合同，双方的劳动关系依然成立，用人单位需依法支付劳动报酬等。例如，小李于2024年6月1日入职某公司，但因公司内部流程原因，直到6月15日才签订劳动合同，这仍然是合法的，因为未超过一个月的宽限期。

3. 不及时签订的法律后果

   • 如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，应当向劳动者每月支付二倍的工资。这一规定旨在督促用人单位及时履行签订劳动合同的义务，以保障劳动者的合法权益。例如，小张于2024年7月1日入职某公司，但直到2025年3月1日仍未签订劳动合同，那么从2024年8月1日起至2025年3月1日期间，公司需向小张支付双倍工资。
   • 若用人单位自用工之日起满一年仍未与劳动者订立书面劳动合同，则视为双方已订立无固定期限劳动合同。此时，即使未签订书面的无固定期限劳动合同，也应按照无固定期限劳动合同的相关规定处理双方的关系。

4. 特殊情况下的合同签订

   • 用工前签订：在某些情况下，用人单位可能与劳动者在用工前就签订了劳动合同。但劳动关系仍然自用工之日起建立。这通常见于用人单位提前确定用工人员，先签订合同，后续再安排劳动者实际工作的情况。例如，小赵与某公司在2024年4月1日签订了劳动合同，约定5月1日正式入职，那么小赵与该公司的劳动关系实际从5月1日开始计算。
   • 试用期内的合同签订：试用期是劳动关系的一部分，因此试用期内也必须签订书面的劳动合同，而不能仅签订试用期合同。这样做是为了确保劳动者在试用期间的权益也能得到充分保障。例如，小陈于2024年8月1日入职某公司，试用期为三个月，那么公司应在8月1日当天与小陈签订包含试用期条款的书面劳动合同。

5. 劳动者的责任

   • 如果劳动者在用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，仍不与用人单位订立书面劳动合同，用人单位有权书面通知劳动者终止劳动关系，且无需支付经济补偿，但需依法支付劳动者实际工作时间的劳动报酬。
   • 若劳动者自用工之日起超过一个月不满一年，仍不与用人单位订立书面劳动合同，用人单位同样可以书面通知劳动者终止劳动关系，并需按照劳动合同法的规定支付经济补偿。

建议与实践：

• 对于用人单位而言，应严格遵守法律规定，及时与劳动者签订书面劳动合同，以避免不必要的法律纠纷和经济损失。
• 对于劳动者而言，应积极配合用人单位完成劳动合同的签订工作，并在签订前仔细阅读合同条款，确保自己的权益得到充分保障。

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