实习生不在公司上班但已签实习合同的情况下,撰写保证书的核心要点是明确双方权利义务、说明不在岗原因及后续安排,并确保内容合法合规。以下是具体建议及模板参考:
保证书的核心内容框架
- 标题:直接写明“实习保证书”或“关于实习安排的保证书”。
- 双方信息:写明实习生姓名、身份证号、联系方式,以及公司名称、地址、负责人等基本信息。
- 背景说明:简要说明已签订实习合同,但因特殊原因(如学校课程安排、健康问题、家庭突发情况等)无法到岗,需明确原因并附证明材料(如医院诊断书、学校课程表等)。
- 保证事项:
- 承诺遵守实习合同条款(如保密义务、知识产权归属等);
- 说明不在岗期间的替代安排(如远程协作、定期汇报进度、完成特定任务等);
- 明确到岗时间(如“预计于XX年XX月XX日返岗”),或说明无法返岗时的解约流程;
- 承诺不因不在岗损害公司利益(如不泄露商业秘密、不兼职竞争业务等)。
- 违约责任:若违反保证内容,自愿承担的责任(如赔偿损失、解除实习关系等)。
- 签字盖章:实习生签字并按手印,公司方由负责人签字或盖章。
注意事项
- 合法性:保证书内容不得违反《劳动合同法》《民法典》等法律法规,例如不得约定“违约金”(除非涉及专项培训或竞业限制,但实习生通常不适用);
- 合理性:保证事项需与实际情况匹配,避免过度承诺(如“24小时随时响应”);
- 证据留存:建议通过邮件、书面形式签署,并保留双方各一份原件。
模板参考
实习保证书
本人XXX(身份证号:XXX),于XX年XX月XX日与XX公司签订实习合同,因XX原因(附证明材料),暂无法到岗实习。现保证如下:
- 严格遵守实习合同条款,履行保密义务,不泄露公司商业秘密;
- 每周X通过线上方式汇报工作进度,完成XX任务(具体说明);
- 预计于XX年XX月XX日返岗,若无法返岗将提前X日通知公司并配合办理离职手续;
- 若违反上述保证,自愿承担公司因此产生的直接损失。
保证人(签字/手印):XXX
日期:XX年XX月XX日
如有具体场景或条款需要调整,可直接向我咨询,我会结合实际情况提供进一步建议。