从单位复印文件并签订不得外传的保密承诺书，是一个涉及保密法规和单位内部管理流程的重要环节。以下是一个清晰、详细、有深度的解答，帮助您了解整个过程：

一、了解保密承诺书的基本内容

保密承诺书是保守国家秘密或单位敏感信息的承诺，其核心内容包括但不限于：

1. 遵守保密法律法规：认真遵守国家和单位关于保密的法律法规和规章制度。
2. 履行保密义务：自觉履行保密义务，不泄露所接触和知悉的秘密信息。
3. 不违规操作：不违规记录、存储、复制秘密信息，不违规留存秘密载体。
4. 接受审查与管理：不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查，离职离岗后接受脱密期管理。
5. 承担法律责任：违反保密承诺，自愿承担党纪政务责任和法律后果。

二、确定需要签订保密承诺书的人员范围

单位应根据工作实际，研究确定需要签订保密承诺书的人员。通常，涉密人员（如接触、处理、管理国家秘密或单位敏感信息的人员）必须签订保密承诺书。对于从单位复印文件的情况，如果文件涉及秘密信息，那么复印该文件的人员也应被纳入签订范围。

三、明确承诺内容并签订保密承诺书

1. 明确承诺内容：单位应对保密承诺书的条款作相应说明，要求签订人员仔细阅知保密承诺内容，明确相关保密要求和违反保密规定应受到的法律处罚。
2. 签订保密承诺书：在明确承诺内容后，单位应组织相关人员签订保密承诺书。签订时，应确保内容准确无误，无漏签、错签及模糊不清的情形。

四、复印文件的审批与保密管理

在复印涉及秘密信息的文件时，除了签订保密承诺书外，还需遵循以下流程：

1. 审批手续：根据文件的密级（如绝密、机密、秘密），复印前必须经过相应的审批手续。绝密级文件非经原确定密级的机关单位或者上级机关批准，不得复制和摘抄；机密级和秘密级文件则需经过本机关本单位主管领导或制发机关的批准。
2. 保密管理：复印后的文件应编制序号，控制发放范围，并采取与原件同样的保密管理措施。这包括但不限于存储在安全的地方、限制访问权限、定期审查等。

五、保密承诺书的归档与管理

签订完成的保密承诺书应一式多份（通常为4份），分别由单位涉密人员所在部门、保密工作机构、组织人事部门和承诺人各存1份。组织人事部门应将保密承诺书纳入人事档案材料或涉密人员专门档案，长期保存，以作为后续管理和监督的依据。

六、后续监督与执行

单位应定期对签订保密承诺书的人员进行保密教育和培训，确保他们始终牢记保密义务。同时，对于违反保密承诺的行为，单位应依法依规进行处理，以维护保密工作的严肃性和有效性。

综上所述，从单位复印文件并签订不得外传的保密承诺书是一个涉及多个环节的复杂过程。通过明确承诺内容、确定签订人员范围、遵循审批与保密管理流程、归档与管理保密承诺书以及后续监督与执行等措施，可以确保保密工作的有效实施。