管理员私自调取监控是否违法，需分情况讨论，核心在于是否符合法律规定的调取程序和目的。以下从不同角度详细分析：

1. 若管理员未经合法程序或授权私自调取

• 违法性认定：根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十三条，自然人享有隐私权，任何组织或个人不得非法处理他人私密信息（包括监控录像中的影像）。若管理员未经权利人同意或无法律授权（如履行法定职责），擅自调取监控，可能构成对隐私权的侵害。
• 法律后果：
  • 民事责任：需赔偿精神损害抚慰金、公开道歉（《民法典》第一千一百八十三条）。
  • 行政责任：根据《治安管理处罚法》第四十二条，偷窥、偷拍可处5日以下拘留或500元以下罚款。
  • 刑事责任：若调取行为涉及非法侵入计算机信息系统或侵犯公民个人信息，可能触犯《刑法》第二百八十五条、第二百五十三条之一，最高可处三年以上七年以下有期徒刑。

2. 若管理员因合法目的调取（如维护公共安全、调查事故）

• 合法性前提：需满足以下条件之一：
  • 履行法定职责：如物业为调查小区内盗窃事件，经公安机关要求或业主委员会授权调取监控。
  • 经权利人同意：如员工同意单位调取工作场所监控以证明考勤或工作行为。
  • 紧急避险：如为防止火灾、爆炸等紧急情况，需立即调取监控采取措施。
• 程序要求：
  • 最小必要原则：仅调取与目的相关的监控片段，不得扩大范围。
  • 保密义务：对调取的监控内容严格保密，不得泄露或非法传播。
• 案例参考：某小区物业为调查高空抛物事件，经业主委员会同意后调取监控，并仅向警方提供相关片段，未被认定违法。

3. 特殊场景：单位内部监控调取

• 劳动关系中的合法性：
  • 用人单位权利：根据《劳动法》相关规定，单位为管理需要可在工作场所安装监控，但需提前告知员工并明确监控范围（如仅限公共区域）。
  • 员工隐私保护：单位不得调取与工作无关的私人活动监控（如更衣室、卫生间），否则可能构成对员工隐私权的侵害。
• 建议流程：
  1. 制度公示：单位应制定监控调取管理制度，明确调取条件、程序及责任。
  2. 员工知情：调取前应告知员工并说明理由，必要时取得书面同意。
  3. 证据留存：调取后应妥善保存监控记录，仅用于合法目的。

4. 法律建议

• 对管理员：
  • 严格遵循合法程序调取监控，避免越权行为。
  • 调取后仅用于声明用途，不得擅自传播或用于其他目的。
• 对权利人：
  • 若发现管理员非法调取监控，可要求其立即停止侵害并删除记录。
  • 协商无果时，可向公安机关报案或通过诉讼主张赔偿（《民法典》第九百九十五条）。

总结：管理员私自调取监控是否违法，关键在于是否符合法律规定的程序和目的。若您遇到此类问题，可直接向我咨询，我将结合具体场景为您提供详细法律分析。