关于合同期间未按时交报账材料且甲方公章更换的情况说明撰写建议：

在合同履行过程中，若因特殊原因未能按时提交报账材料，且在此期间甲方公司发生了公章更换的情况，撰写一份清晰、准确的情况说明对于维护双方权益、避免潜在纠纷至关重要。以下是一份情况说明的撰写框架及要点，供您参考：

一、情况说明的基本结构

1. 标题：明确标注为“关于[合同名称/编号]合同期间未按时交报账材料及甲方公章更换的情况说明”。

2. 开头部分：

   • 简要介绍合同的基本情况，包括合同名称、编号、签订日期、双方主体等。
   • 说明撰写此情况说明的目的，即解释未按时交报账材料的原因及甲方公章更换的事实。

3. 正文部分：

   • 未按时交报账材料的原因：
     • 详细阐述未能按时提交报账材料的具体原因，如内部流程延误、不可抗力因素（如自然灾害、政策变动等）、双方沟通不畅等。
     • 提供相关证据或证明材料，如内部审批流程记录、不可抗力事件的证明文件、沟通记录等，以支持您的陈述。
   • 甲方公章更换的事实：
     • 说明甲方公章更换的具体时间、原因及更换后的公章样式（如可能，可附上新旧公章的复印件或照片）。
     • 强调公章更换对合同履行及报账材料提交的影响，如是否因此导致了提交流程的变更或延误。

4. 影响及解决方案：

   • 分析未按时交报账材料及甲方公章更换对合同履行可能产生的影响，如付款延迟、合同条款执行受阻等。
   • 提出具体的解决方案或补救措施，如加快内部流程、重新提交报账材料、双方协商调整付款时间等。

5. 结尾部分：

   • 表达您对合同继续履行的诚意和决心。
   • 邀请甲方就情况说明中的内容提出意见或建议，以便双方共同协商解决。

二、撰写时的注意事项

1. 保持客观、真实：情况说明应基于事实，避免夸大或缩小事实，确保内容的真实性和客观性。

2. 语言简洁明了：使用简洁、清晰的语言表达您的观点和事实，避免使用模糊或歧义的词汇。

3. 附上相关证据：如有可能，附上与情况说明相关的证据或证明材料，以增强说服力。

4. 尊重对方权益：在情况说明中，应尊重甲方的权益和利益，避免使用攻击性或贬低性的语言。

三、示例

关于[XX合同]合同期间未按时交报账材料及甲方公章更换的情况说明

致[甲方公司名称]：

我司与贵司于[签订日期]签订了《[XX合同]》（合同编号：[合同编号]），双方约定由我司负责[具体工作内容]，并按约定时间提交报账材料。然而，在合同履行过程中，我司因[具体原因，如内部流程延误、不可抗力因素等]未能按时提交报账材料，对此我司深表歉意。

同时，我司注意到贵司在合同期间发生了公章更换的情况，新公章于[更换日期]正式启用，原公章同时作废。公章更换导致我司在提交报账材料时遇到了一定的流程变更和延误，我司已积极与贵司相关部门沟通，并尽快适应新的提交流程。

为尽快解决未按时交报账材料的问题，我司已采取以下措施：[具体措施，如加快内部流程、重新整理报账材料等]。同时，我司也愿意与贵司就付款时间等条款进行协商，以达成双方都能接受的解决方案。

我司对合同的继续履行充满诚意和决心，并期待与贵司保持长期、稳定的合作关系。如有任何意见或建议，请随时与我司联系。

此致 敬礼！

[您公司名称] [日期]

希望以上建议能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。