当不能履约合同时，通常建议发送《履约不能通知书》或《合同解除通知书》（视具体情况而定），以明确告知对方己方无法履行合同义务的情况，并寻求解决方案或确认合同状态。以下从不同角度为你详细分析：
一、发送《履约不能通知书》的情况及要点
适用情形：
- 当因不可抗力（如自然灾害、政府行为等）或意外事件导致无法履行合同时，应发送《履约不能通知书》。
- 当因自身原因（如资金链断裂、技术难题等）但希望与对方协商解决方案时，也可考虑发送此通知书。
通知书内容要点：
- 明确告知对方：己方因何种原因无法履行合同义务。
- 提供证据：如可能，附上相关证据材料，以证明履约不能的事实。
- 提出解决方案：如希望延期履行、部分履行或寻求其他替代方案，应在通知书中明确提出。
- 保留权利：明确保留因对方原因导致的损失索赔权利（如适用）。
法律后果：
- 发送《履约不能通知书》后，若对方同意延期履行或接受其他解决方案，则合同继续有效，但履行期限或方式可能变更。
- 若对方不同意且合同因此解除，则发送方可能需承担违约责任（除非能证明履约不能是不可抗力或对方原因导致）。
二、发送《合同解除通知书》的情况及要点
适用情形：
- 当因对方严重违约（如未支付款项、提供不符合约定的货物等）导致己方无法继续履行合同时，可发送《合同解除通知书》。
- 当因不可抗力或意外事件导致合同目的无法实现，且双方无法就解决方案达成一致时，也可考虑发送此通知书。
通知书内容要点：
- 明确告知对方：因何种原因解除合同。
- 引用合同条款：如合同中有关于解除合同的条款，应明确引用。
- 要求对方承担责任：如对方违约导致合同解除，应要求对方承担违约责任或赔偿损失。
- 办理后续事宜：如要求对方返还已支付的款项、交接货物等。
法律后果：
- 发送《合同解除通知书》后，合同即行解除，双方不再受合同约束。
- 发送方有权要求对方承担违约责任或赔偿损失（如适用）。
- 双方应按照通知书中的要求办理后续事宜，如返还财产、交接货物等。
三、实际操作建议
- 及时沟通：在发送任何通知书之前，建议先与对方进行口头或书面沟通，尝试协商解决方案。
- 保留证据：在发送通知书时，应附上相关证据材料，以证明己方的主张。
- 遵循法律程序：如对方对通知书有异议或拒绝履行相关义务，建议及时寻求法律途径解决纠纷。
若你面临不能履约合同的情况，建议根据实际情况选择合适的通知书类型，并确保通知书内容完整、准确、合法。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。