将财政发票转换为XML格式是合法的，并且这是财政部明确推荐的报销入账归档方式。以下是对此问题的详细解答：

一、数电发票的格式及特点

数电发票（数字化电子发票）目前共有三种格式：OFD、PDF、XML。

1. PDF格式：

   • 是纳税人员最常收到的格式，主要用于预览。
   • 纳税人可以打印PDF文件，以纸质打印件作为报销入账的凭证。
   • 但PDF并不是源文件，且不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。

2. OFD格式：

   • 是报销入账归档的电子凭证，样式与PDF无区别。
   • 能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。

3. XML格式：

   • 形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据。
   • 是财政部明确推荐的报销入账归档格式，因为它能完整保留发票的所有信息，包括数字签名，确保发票的真实性和有效性。

二、财政部关于数电票报销归档的规定

根据财政部会计司公布的《电子凭证会计数据标准》的通知，明确了数电票报销归档的保存方式：

1. 仅使用XML文件进行报销入账归档：

   • 接收方可以根据通知规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，无需另以纸质形式保存。

2. 同时保存纸质打印件和XML格式电子文件：

   • 如果接收方需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

三、将财政发票转换为XML格式的合法性及优势

1. 合法性：

   • 将财政发票（数电票）转换为XML格式是合法的，且符合财政部的规定。
   • XML格式是财政部明确推荐的报销入账归档格式，具有法律效力。

2. 优势：

   • 完整性：XML格式能完整保留发票的所有信息，包括数字签名，确保发票的真实性和有效性。
   • 便捷性：无需打印纸质发票，直接以XML文件进行报销入账归档，提高了工作效率。
   • 安全性：XML格式支持对发票监章和电子签名有效性的查验，增强了发票的安全性。

四、如何获取XML格式电子文件

1. 非开票试点地区：

   • 纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。
   • 选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。

2. 开票试点地区：

   • 纳税人使用各地“电子税务局”，进入【增值税抵扣凭证管理】（部分地区为【发票抵扣】），页面跳转【增值税发票综合服务平台】，通过筛选查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。
   • 同样选择含有数字签名的XML格式的数电票。

五、总结与建议

将财政发票（数电票）转换为XML格式是合法的，且符合财政部的规定。XML格式具有完整性、便捷性和安全性等优势，是财政部明确推荐的报销入账归档格式。因此，建议财务人员在处理数电票时，优先选择XML格式进行报销入账归档。如果确实需要打印纸质发票，也应当同时保存XML格式电子文件，以确保发票的真实性和有效性。