怎样写续签申请劳动合同书-李加文律师|法行宝
2025-11-29 劳动纠纷

续签劳动合同申请书撰写指南

在准备续签劳动合同申请书时,您需要确保内容既全面又准确,同时符合相关法律法规的要求。以下是一份详细的撰写指南,旨在帮助您清晰、有效地表达自己的续签意愿,并保障自身合法权益。


一、申请书基本结构

  1. 标题:

    • 明确标注为“续签劳动合同申请书”或“关于续签劳动合同的申请”,居中加粗,以突出主题。
  2. 称呼:

    • 顶格写清接收部门或负责人,如“尊敬的XX公司领导/人力资源部”或具体的领导姓名,以体现尊重和正式性。
  3. 正文内容:

    • 个人信息与入职概况:清晰列出您的姓名、入职日期、当前职位及合同期限等基本信息,简要回顾在公司的工作经历,表达对公司的认同感和归属感。
    • 工作回顾与成就:具体阐述在过去工作中承担的任务、取得的成果,以及个人对公司发展的贡献。用事实和数据支撑您的能力陈述,如“成功完成XX项目,客户满意度提升15%”等。
    • 自我成长与学习:描述公司提供的培训机会及您通过学习获得的新技能或知识,展示对行业动态的关注和新理念的应用,体现个人对职业发展的积极态度。
    • 续签意愿与承诺:明确表达续签劳动合同的强烈意愿,承诺未来将继续遵守公司规章制度,保持高度工作热情和专业精神。如有需要,可委婉提出希望公司在续签合同时考虑薪资待遇调整的合理请求,基于个人工作表现和市场情况。
  4. 结尾敬语:

    • 使用“此致 敬礼”等规范用语,表达对公司领导培养的感激之情和对未来合作的期待。
  5. 落款:

    • 申请人签名+日期,可附上联系方式和身份证号码(可选),以便公司后续联系和确认身份。

二、撰写要点与注意事项

  1. 时效性:

    • 建议提前1个月提交续签申请,以避免合同空窗期,确保双方有足够的时间进行协商和准备。
  2. 简洁性:

    • 重点突出续签意愿与工作价值,避免冗长和无关紧要的描述。保持申请书的简洁明了,让公司能够快速了解您的核心诉求。
  3. 客观性:

    • 用事实和数据支撑您的能力陈述,避免空泛表态。通过具体的工作成果和贡献来展示您的价值和潜力。
  4. 合规性:

    • 根据公司制度和相关法律法规调整申请书的格式和内容。确保申请书符合公司的要求,并遵循相关法律法规的规定。
  5. 备份留存:

    • 保留纸质或电子版副本,作为后续沟通的依据。在提交申请书后,及时跟进公司的反馈,并保留好相关证据。

三、模板示例

# 续签劳动合同申请书

尊敬的公司领导/人力资源部:

您好!

本人[您的姓名],身份证号[您的身份证号码],于[入职日期]与公司签订为期[合同期限]的劳动合同(合同编号:[合同编号]),现合同即将于[合同到期日期]到期。

在此,我郑重申请续签劳动合同,具体原因如下:

1. **工作成果**:任职期间,我主要负责[具体工作内容],成功完成[具体项目或任务],取得了[具体成果或数据],如“客户满意度提升15%”、“项目成本降低20%”等。

2. **团队协作**:我积极参与跨部门协作,与团队成员紧密配合,共同推动了[具体项目或流程的优化],为公司节省了成本或提高了效率。

3. **自我成长**:通过公司提供的培训机会和个人的努力学习,我掌握了[新技能或知识],并将其应用于实际工作中,取得了良好的效果。

若获批准,我将以更高标准要求自己,持续提升专业能力,为公司发展贡献更大的力量。同时,我也希望公司在续签合同时能够考虑我的薪资待遇调整请求,基于我的工作表现和市场情况,给予合理的薪资水平。

恳请公司考虑我的续签申请,期待继续携手共进!

此致
敬礼!

申请人:[您的姓名]
联系电话:[您的联系电话]
日期:[提交日期]

通过遵循上述撰写指南和模板示例,您可以更加有效地表达自己的续签意愿,并确保申请书的合法性和有效性。同时,公司也能更清晰地了解您的工作表现和未来期望,为双方的续签合作奠定良好的基础。