撰写投标代理人委托别人投标的委托书时,需要确保内容详尽、权责明确,并符合相关法律法规的要求。以下是一份详细的投标授权委托书撰写指南及示例,供您参考:
一、撰写指南
标题:
委托双方信息:
- 委托人(投标人):填写公司/机构全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、地址、联系方式。
- 受托人(被授权人):填写被授权人姓名、身份证号、联系方式。
委托事项:
- 具体说明授权内容,如签署、提交投标文件;参与开标、评标会议并陈述意见;处理投标过程中的质疑、澄清等事宜;签订中标合同(如需特别授权可单独注明)。
委托权限:
- 明确受托人的操作权限,如“在委托范围内的一切行为,委托人均予以承认并承担法律责任”。
- 如有需要,可注明受托人不得擅自变更投标方案或超出授权范围行事。
委托期限:
- 注明起止时间,或关联项目投标有效期(如“自本委托书签署之日起至本项目投标有效期结束之日止”)。
声明与承诺:
- 委托人声明对受托人在委托范围内的一切行为承担法律责任。
- 双方承诺遵守相关法律法规及招标文件要求。
签署生效:
二、示例模板
投标授权委托书
委托人(全称):
(填写公司/机构全称,需与营业执照一致)
统一社会信用代码:
(填写18位统一社会信用代码)
法定代表人:
(填写姓名及职务,如“张三,总经理”)
地址:
(填写注册地址或联系地址)
受托人(被授权人):
(填写被授权人姓名、身份证号及联系方式)
身份证号:
(填写身份证号码)
联系电话:
(填写联系电话)
委托事项:
兹委托上述受托人代表本公司参与以下项目的投标活动,具体权限如下:
- 项目名称:
(填写招标项目全称)
- 项目编号:
(如有,填写招标编号)
- 委托权限:
- 签署、提交投标文件;
- 参与开标、评标会议并陈述意见;
- 处理投标过程中的质疑、澄清等事宜;
- 签订中标合同(如需特别授权可单独注明)。
委托期限:
自本委托书签署之日起至本项目投标有效期结束之日止。
声明与承诺:
- 受托人在委托范围内的一切行为,本公司均予以承认并承担法律责任。
- 双方承诺遵守相关法律法规及招标文件要求,确保投标活动合法合规。
委托人(盖章):
(加盖公司公章)
法定代表人签字:
(手写签名)
日期:
年 月 日
三、注意事项
格式要求:
- 使用公司正式抬头纸打印,或加盖骑缝章;
- 签字部分必须为手写,不可使用电子签名(除非招标文件允许)。
内容核对:
- 确保项目名称、编号与招标文件一致;
- 明确委托权限范围,避免超权代理风险。
附件要求:
- 可附法定代表人身份证复印件、受托人身份证复印件;
- 部分招标方要求提供公证版委托书(需提前确认)。
特殊场景:
- 若需转委托,需在委托书中明确说明并另行授权;
- 联合体投标时,各方需分别出具授权书。
通过以上结构化的内容设计,您可以撰写出一份清晰、详细、有深度的投标授权委托书。如有需要,建议咨询专业律师或法务部门进行审核,以确保委托书的合法性和有效性。