在物业合同结束后，若业主或物业使用人存在欠缴物业费的情况，物业服务企业需要采取合理且合法的方式发送催缴通知。以下是一个详细且具有深度的催缴物业费通知发送流程及内容建议：

一、催缴前的准备

1. 确认欠费情况：

   • 物业服务企业应首先核对欠费业主的名单、欠费金额及欠费时间，确保数据的准确性。
   • 查阅原物业服务合同及相关补充协议，明确物业费的收取标准、支付方式及逾期支付的违约责任。

2. 了解法律法规：

   • 熟悉《物业管理条例》及相关地方性法规，确保催缴行为合法合规。
   • 了解业主在物业合同到期后继续享受物业服务应支付物业费的法律依据（如参考信息中提到的，合同期满但业主大会或业主委员会未作出续聘或另聘决定，原物业服务企业继续提供服务的，业主应支付物业费）。

二、催缴通知的撰写

1. 标题：

   • 标题应明确、简洁，如“关于催缴物业费的通知”。

2. 正文：

   • 开头部分：简要说明通知的目的，即催缴欠缴的物业费。
   • 欠费情况说明：详细列出欠费业主的姓名、房号、欠费金额及欠费时间。
   • 法律依据：引用相关法律法规或物业服务合同条款，说明业主应支付物业费的义务及逾期支付的违约责任。
   • 催缴要求：明确要求业主在收到通知后的一定期限内（如7天、15天等）支付欠缴的物业费。
   • 支付方式：提供物业费的支付方式，如银行转账、现金支付、线上支付等，并注明收款账户信息。
   • 后果说明：告知业主若逾期未支付物业费，物业服务企业将采取进一步措施，如依法向人民法院提起诉讼、将欠费信息纳入诚信征信系统等。

3. 结尾部分：

   • 表达物业服务企业希望业主能够积极配合、按时支付物业费的愿望。
   • 提供联系方式，方便业主在有疑问或需要进一步沟通时联系物业服务企业。

三、催缴通知的发送

1. 发送方式：

   • 可以选择邮寄、电子邮件、短信、微信等多种方式发送催缴通知，确保业主能够及时收到。
   • 对于重要或欠费金额较大的业主，建议采用邮寄或电子邮件方式发送正式通知，并保留好发送记录。

2. 发送时间：

   • 尽量在业主方便接收的时间发送通知，如工作日的工作时间。
   • 避免在节假日或业主可能不在家的时间发送通知，以免影响通知的接收效果。

四、后续跟进

1. 记录反馈：

   • 记录业主收到通知后的反馈情况，如是否表示愿意支付、是否提出异议等。
   • 对于表示愿意支付的业主，及时提供支付指引和确认收款。

2. 进一步催缴：

   • 对于逾期未支付的业主，可以再次发送催缴通知或采取电话沟通、上门拜访等方式进行进一步催缴。
   • 在催缴过程中保持耐心和礼貌，避免与业主发生冲突。

3. 法律途径：

   • 若业主仍拒不支付物业费，物业服务企业可以依法向人民法院提起诉讼或采取其他法律措施维护自身权益。

示例催缴通知

关于催缴物业费的通知

尊敬的[业主姓名]业主：

您好！

我司已对您所居住的[房号]的物业费缴纳情况进行了核对，发现您截至目前尚欠缴物业费共计[欠费金额]元，欠费时间为[欠费时间]。根据《物业管理条例》及我司与您签订的物业服务合同，您有义务按时足额支付物业服务费用。

现特此通知您，请在收到本通知后的[具体期限，如7天]内，通过以下方式支付欠缴的物业费：

1. 银行转账：收款账户名称为[收款账户名称]，账号为[收款账号]，开户行为[开户行名称]。
2. 现金支付：请前往我司物业服务中心办理支付手续。
3. 线上支付：通过[线上支付平台名称]进行支付，具体操作流程请联系我司客服获取。

若您逾期未支付上述欠缴的物业费，我司将依法采取进一步措施，包括但不限于向人民法院提起诉讼、将欠费信息纳入诚信征信系统等。

我们希望您能够积极配合我司的工作，按时支付物业费，共同维护小区的良好秩序和居住环境。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司客服，联系方式为[客服电话/邮箱/微信等]。

感谢您的理解与支持！

[物业服务企业名称] [发送日期]

通过以上流程和建议，物业服务企业可以更加清晰、详细且具有深度地发送催缴物业费通知，有效维护自身的合法权益。