在立案的时候，当事人可以不在场，但需满足一定条件或采取相应措施。以下从不同角度对此问题进行详细分析：

一、民事诉讼立案

在民事诉讼中，立案时当事人并非必须亲自到场。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，当事人可以委托他人代为办理立案手续。具体来说：

1. 委托代理：当事人可以委托律师或其他合法代理人代为提交立案材料，包括起诉状、证据材料等。代理人需携带当事人的授权委托书、身份证明文件以及代理人的身份证明文件等。
2. 在线立案：随着信息化的发展，许多法院提供了在线立案服务。当事人可以通过法院的官方网站或移动应用等平台，在线提交立案申请及相关材料，无需亲自到法院办理。

二、刑事诉讼立案

在刑事诉讼中，立案通常指的是公安机关、人民检察院或人民法院对报案、控告、举报或犯罪嫌疑人自首等材料进行审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任时，决定作为刑事案件进行侦查或审判的活动。刑事诉讼立案阶段，当事人（此处主要指犯罪嫌疑人或被告人）通常不会直接参与立案过程，而是由侦查机关或检察机关依法进行。因此，从这一角度看，刑事诉讼立案时当事人也不需要在场。

三、行政诉讼立案

在行政诉讼中，立案时当事人同样可以委托他人代为办理。与民事诉讼类似，当事人可以委托律师或其他合法代理人代为提交立案材料，并携带相关授权委托书和身份证明文件。

四、注意事项

1. 材料真实性：无论当事人是否亲自到场，提交的立案材料必须真实、合法、有效。任何虚假材料都可能导致立案被驳回或面临法律责任。
2. 授权委托：如当事人选择委托他人代为办理立案手续，需确保授权委托书的真实性和合法性。授权委托书应明确代理人的权限和代理事项，并由当事人签字或盖章确认。
3. 及时沟通：在立案过程中，当事人或代理人应与法院保持及时沟通，了解立案进展和可能存在的问题。如法院要求补充材料或进行其他操作，应及时响应并配合。

总结来说，立案时当事人可以不在场，但需根据具体情况采取相应措施，如委托代理或在线立案等。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。