当业主方代表不参加评标时，首先需要明确的是，评标是招标过程中的一个重要环节，旨在确保招标的公正、公平和透明。业主方作为招标方，其代表通常会在评标过程中发挥关键作用。然而，如果业主方代表因故无法参加，可以采取以下措施来应对：

一、明确原因与责任

1. 了解原因：首先，需要与业主方沟通，了解其代表不参加评标的具体原因，如时间冲突、健康问题或其他紧急事务。
2. 评估影响：分析业主方代表缺席对评标过程可能产生的影响，包括评标的公正性、效率以及可能的延误。
3. 明确责任：根据招标文件和相关法律法规，明确业主方在评标过程中的责任和义务，以及缺席可能带来的法律后果。

二、采取应对措施

1. 调整评标安排：

   • 如果可能，考虑调整评标时间或地点，以便业主方代表能够参加。
   • 如果调整不可行，可以考虑通过视频会议等远程方式让业主方代表参与评标。

2. 指定代理或替代人员：

   • 与业主方协商，看是否可以指定一名代理或替代人员参加评标。这名人员应具备相应的专业知识和经验，能够代表业主方的利益。
   • 确保代理或替代人员了解评标流程、标准和要求，并能够有效地参与评标工作。

3. 加强监督与公证：

   • 在业主方代表缺席的情况下，加强评标过程的监督和公证，确保评标的公正性和透明度。
   • 可以邀请第三方机构或专家参与监督，以增加评标的公信力。

4. 记录与备案：

   • 详细记录评标过程，包括评标人员的组成、评标标准、评标过程、评标结果等，以便后续备查。
   • 将评标过程和结果及时备案，确保评标工作的合法性和有效性。

三、沟通与反馈

1. 与业主方保持沟通：在整个评标过程中，与业主方保持密切沟通，及时反馈评标进展和遇到的问题。
2. 解释与说明：如果评标结果受到业主方代表缺席的影响，需要向业主方解释和说明相关情况，以便其了解并接受评标结果。

四、总结与改进

1. 总结经验：对本次评标过程进行总结，分析业主方代表缺席对评标工作的影响，以及采取的应对措施是否有效。
2. 改进流程：根据总结经验，对评标流程进行改进和优化，以提高评标效率和公正性。例如，可以建立更灵活的评标时间安排机制，或者加强评标人员的培训和管理等。

综上所述，当业主方代表不参加评标时，应通过明确原因与责任、采取应对措施、沟通与反馈以及总结与改进等步骤来确保评标的顺利进行和结果的公正性。