如果诉求书已经发出去且存在言语不当的情况，首先不要过于慌张，以下是针对此情况的具体分析和建议：
评估不当言语的性质和影响：
- 轻微不当：如果言语不当属于轻微范畴，比如措辞不够严谨、语气稍显强硬但并未构成侮辱或诽谤，那么这种情况通常不会引发严重的法律后果。但可能会影响对方对你的专业性和态度的看法，因此，在后续沟通中，可以适时表达歉意，并强调你的专业立场和诚意。
- 严重不当：如果言语不当涉及侮辱、诽谤、恶意攻击等严重情况，那么可能会引发法律纠纷，如对方可能提起名誉权诉讼。在这种情况下，你需要立即采取措施，包括但不限于向对方道歉、解释你的真实意图，并考虑咨询专业律师以评估潜在的法律风险。
采取补救措施：
- 及时沟通：一旦发现诉求书中的言语不当，应尽快与对方取得联系，说明情况并表达歉意。这有助于缓解紧张气氛，防止事态进一步恶化。
- 补充说明或修正：如果可能的话，可以发送一份补充说明或修正后的诉求书，以更准确、更专业的方式表达你的诉求。这有助于恢复你的专业形象，并增加对方接受你诉求的可能性。
- 保留证据：在采取任何补救措施之前，确保保留好所有相关的证据，包括原始诉求书、沟通记录等。这些证据在后续可能出现的法律纠纷中可能起到关键作用。
预防未来类似情况：
- 审慎起草文件：在起草任何法律文件或诉求书时，务必审慎选择措辞，确保语言准确、专业且尊重对方。避免使用过于情绪化或攻击性的语言。
- 寻求专业意见：如果你对法律文件的起草或表达存在疑问，不妨寻求专业律师的意见。他们可以提供专业的指导和建议，帮助你避免潜在的法律风险。
- 加强沟通技巧：除了法律文件的起草外，加强沟通技巧也是预防类似情况的关键。学会以更温和、更专业的方式表达你的观点和诉求，有助于减少误解和冲突。
总结来说，如果诉求书已经发出去且存在言语不当的情况，你应首先评估不当言语的性质和影响，然后采取适当的补救措施，并预防未来类似情况的发生。如果你对如何处理这种情况存在疑问或担忧，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。