在通知租户是否放弃优先购买权时，核心在于确保通知内容明确、合法，并给予租户足够的时间和方式来作出回应。以下是一个详细的通知撰写指南及示例：

一、通知撰写要点

1. 明确通知目的：

   • 开头部分应直接说明通知的目的，即告知租户出租方拟出售租赁房屋，并询问租户是否放弃优先购买权。

2. 详细描述房屋信息：

   • 提供房屋的具体地址、面积、户型等详细信息，以便租户准确识别。

3. 说明出售原因及条件：

   • 简要说明出售房屋的原因（如业主个人规划调整、资金需求等）。
   • 列出出售的主要条件，如售价、付款方式、交房时间等，以便租户评估是否行使优先购买权。

4. 设定回应期限及方式：

   • 根据《中华人民共和国民法典》第七百二十六条，出租人履行通知义务后，承租人在十五日内未明确表示购买的，视为承租人放弃优先购买权。因此，在通知中应明确设定一个合理的回应期限（如15日），并说明租户应通过何种方式（如书面回复、电子邮件等）作出回应。

5. 告知放弃优先购买权的后果：

   • 明确说明如果租户未在规定期限内回应或明确表示放弃优先购买权，出租方将有权将房屋出售给第三方，且无需另行通知租户。

6. 提供联系方式：

   • 在通知中留下出租方的联系方式，以便租户在有疑问或需要进一步了解情况时能够及时联系。

二、通知示例

通知编号：[填写编号]
日期：[填写日期]

致：[租户姓名/公司名称]
地址：[租户联系地址]

主题：关于询问是否放弃优先购买权的通知

尊敬的[租户姓名/公司名称]：

根据《中华人民共和国民法典》第七百二十六条及相关法律法规，出租方（以下简称“我方”）现就您承租的位于[房屋具体地址]（以下简称“该物业”）的租赁事宜，正式向您发出本通知。

一、背景说明

1. 我方与贵方于[签订日期]签订了《租赁合同》（合同编号：[填写编号]），约定贵方承租该物业，租赁期限至[到期日期]。
   
2. 现因[出售原因，如“业主个人规划调整”]，我方拟将该物业出售给第三方（以下简称“买受人”），并已与买受人达成初步意向。
   
3. 根据法律规定及合同约定，贵方作为承租人享有对该物业的优先购买权。
   

二、出售条件及回应要求

1. 出售条件：该物业的售价为人民币[金额]元，付款方式为[付款方式，如一次性付款、分期付款等]，交房时间为[交房日期]。
   
2. 回应要求：若贵方有意行使优先购买权，请在本通知送达之日起15日内（即[截止日期]前）向我方提交书面《优先购买权行使确认书》，明确表达购买意愿并附签字/盖章。若贵方无意行使优先购买权，也请在此期限内书面回复确认。
   

三、放弃优先购买权的后果

若贵方未在上述期限内书面回复或明确表示放弃优先购买权，则视为自动放弃。此后，我方有权将该物业出售给第三方，且无需另行通知贵方。

四、联系方式

若贵方对通知内容有疑问或需要进一步了解情况，请联系我方联系人：[姓名]，电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]。

出租方（盖章）：
[出租方名称]
法定代表人/授权代表签字：__________
日期：__________

三、注意事项

1. 确保通知送达：出租方应确保通知以合法、有效的方式送达租户，如通过邮寄、电子邮件（设置已读回执）或当面送达等方式。
   
2. 保留证据：出租方应保留通知送达的凭证，如邮寄回执、电子邮件发送记录等，以备在发生纠纷时作为证据使用。
   
3. 遵守法律法规：在撰写和发送通知时，出租方应严格遵守相关法律法规的规定，确保通知内容合法、合规。
   

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。