向政府办提交报告时留存证据非常重要，这可以在后续可能出现的争议或需要证明提交事实时提供有力支持。以下是几种留存证据的有效方式：

1. 书面报告的签收确认：

   • 如果报告是以纸质形式提交，务必要求接收人在报告的复印件或签收单上签字确认，并注明签收日期。这样，这份签收单就成为了你已提交报告的直接证据。
   • 若政府办有固定的签收流程或签收簿，确保你的报告在签收簿上有明确的记录，并保留好相关的签收页面复印件或照片。

2. 电子邮件或在线提交的确认：

   • 如果报告是通过电子邮件或政府指定的在线平台提交的，确保你保存了发送成功的截图或邮件发送记录。这些记录应显示报告的发送时间、接收人邮箱地址或在线平台的提交确认信息。
   • 对于重要的报告，可以考虑在发送后通过电话或短信与接收人确认其已收到，并保留好这些确认的通讯记录。

3. 快递或邮寄的寄送凭证：

   • 如果选择通过快递或邮寄方式提交报告，务必保留好寄送凭证，如快递单号、邮寄收据等。这些凭证可以证明你已按时将报告寄出。
   • 还可以考虑在寄送时选择有追踪服务的快递方式，以便在需要时能够查询报告的寄送状态和签收情况。

4. 录音或录像记录：

   • 在提交报告的过程中，如果条件允许且不违反法律法规和道德规范，可以考虑进行录音或录像记录。这可以直观地展示你提交报告的过程和接收人的反应。
   • 但需注意，录音或录像记录的使用可能受到隐私权和保密义务的限制，因此在使用前应谨慎评估其合法性和适当性。

5. 第三方见证或公证：

   • 对于特别重要的报告或涉及重大利益的提交，可以考虑邀请第三方（如律师、公证员等）作为见证人，并在其见证下提交报告。
   • 或者，将报告进行公证，以获得具有法律效力的公证文书作为证据。

在实际操作中，你可以根据具体情况选择一种或多种方式来留存证据。同时，务必确保所有留存的证据都是真实、合法、有效的，并妥善保管好这些证据，以备不时之需。如果你在留存证据的过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。