成立物业分公司需要办理的行政手续主要包括以下几个方面：
一、企业开办与登记
- 申请《工商营业执照》：
- 根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》及其实施细则，设立物业分公司需向分支机构所在地的登记机关申请登记，领取营业执照。
- 所需材料通常包括身份证原件或照片（委托代理人、股东、法定代表人、监事）、住所（经营场所）证明或告知承诺书等。
二、物业服务相关备案
物业服务合同备案：
- 提交营业执照（资料共享）、物业服务合同备案申请表、物业服务合同以及业主表决结果及决议等材料进行备案。
物业承接查验备案：
- 提交物业承接查验备案申请表、临时管理规约、物业承接查验协议、建设单位移交资料清单以及前期物业服务合同等材料进行备案。
三、其他相关审批与许可
设置大型户外广告及在城市建筑物、设施上悬挂、张贴宣传品审批：
- 提交营业执照（资料共享）、城市大型户外广告设置及建筑物、设施上张挂、张贴宣传品等审批申请表、户外广告牌效果图、地段示意图、施工结构图、房屋租赁合同复印件或房产证明复印件（资料共享）、广告设置载体使用权证明以及户外广告牌安全承诺书等材料进行审批。
装修装饰与其配套工程的施工许可（如适用）：
- 对于工程投资额在100万元以上或者建筑面积在500平方米以上的装修装饰工程，需提交装饰装修工程施工许可审批申请表、建设工程施工合同、建设单位提供的建设资金已经落实承诺书、规划部门审批意见（城市主干道外立面装修工程需提交）、提供具有相应资质设计单位出具完整施工图设计文件（原件一份）以及实行监理的工程提供监理合同等材料进行审批。
特殊建设工程的消防设计审查与消防验收（如适用）：
- 提交《特殊建设工程消防设计审查申请表》、消防设计文件以及中华人民共和国建设工程规划许可证等材料进行消防设计审查。
- 提交《特殊建设工程消防验收申报表》、工程竣工验收报告以及有关消防设施的工程竣工图纸等材料进行消防验收。
其他建设工程竣工验收消防备案（如适用）：
- 提交建设工程竣工验收消防备案申报表、工程竣工验收报告和消防设施的工程竣工图纸等材料进行备案。
四、办结时限与结果送达
- 各项手续的办结时限因地区和具体事项而异，但通常会在规定的工作日内完成。
- 结果送达方式包括现场自取和快递送达。
五、注意事项
- 在办理过程中，需确保提交的材料齐全、符合法定形式，并按照登记机关的要求进行填写和提交。
- 如有任何疑问或需要进一步的帮助，可咨询当地登记机关或相关部门。
综上所述，成立物业分公司需要办理的行政手续涉及企业开办与登记、物业服务相关备案以及其他相关审批与许可等多个方面。在办理过程中，需仔细了解并遵循相关法律法规和政策要求，确保手续的合法性和有效性。