当您在外地而房东不退押金时，您可以按照以下步骤处理：

1. 查阅合同：

   • 仔细查阅租房合同中关于押金退还的具体条款，明确房东在何种情形下需退还押金。

2. 友好沟通：

   • 即便您在外地，也可以通过电话、微信或邮件等方式与房东进行沟通，要求其按合同约定退还押金，并保留好沟通记录作为证据。

3. 寻求第三方协助：

   • 如果沟通无果，您可以向房屋所在地的居委会、街道办事处或派出所等基层组织寻求帮助，让他们协助调解。

4. 准备法律途径：

   • 若上述方法均无法解决问题，您可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。首先，收集好租房合同、押金收据、支付凭证、聊天记录等相关证据。
   • 根据租房合同中的争议解决条款，您可以向当地的仲裁机构申请仲裁，或者直接向房屋所在地的人民法院提起诉讼。

5. 提起诉讼或仲裁：

   • 在提起诉讼或仲裁时，您需要提交起诉状或仲裁申请书，明确诉求与事实理由，并附上相关证据。
   • 法院或仲裁机构受理后会进行审理，最终依据事实和法律作出判决或裁决。

6. 执行判决：

   • 如果您胜诉，但房东仍不履行判决或裁决，您可以向法院申请强制执行，以确保自己的权益得到实现。

总之，面对房东不退押金的情况，您应该积极采取措施来维护自己的合法权益。无论您在外地还是本地，都可以通过法律途径来解决问题。如果您需要进一步的法律帮助或咨询，请随时向我提问。