结论：要义正言辞告知版权方不存在侵权行为，可从明确自身立场、梳理事实依据、规范表达方式这几个核心要点入手，以下是详细说明。

1. 明确自身立场
   • 在与版权方沟通时，态度要坚定且诚恳，直接表明“我方经过严格审查与自我评估，确定不存在任何侵犯贵方版权的行为”。这种开门见山的表达方式，能让版权方迅速了解你的核心观点，避免沟通中出现误解或模糊地带。例如，在书面函件中，可以在开头段落就清晰阐述这一立场，为后续的详细说明奠定基础。
2. 梳理事实依据
   • 作品对比：详细对比双方作品，从作品的创作时间、创作过程、核心元素等方面进行分析。如果双方作品在创作时间上，你方作品明显早于版权方主张权利的作品，或者创作过程完全独立，不存在借鉴、抄袭的可能性，那么这些事实就是有力的证据。比如，你可以说明“我方作品于[具体日期]完成创作并首次发表，而贵方主张侵权的作品发表时间晚于我方作品[X]个月，且创作灵感来源于完全不同的主题和背景，不存在抄袭的可能”。
   • 权利来源：如果你方对相关作品的使用是基于合法的授权或属于合理使用的范畴，要明确指出权利来源。例如，“我方使用该作品是基于与原版权方签订的合法授权协议，授权范围包括[具体使用方式和使用范围]，因此不存在侵权行为”；或者“根据《著作权法》中关于合理使用的规定，我方对贵方作品的使用属于[具体合理使用情形，如为个人学习、研究或者欣赏，使用他人已经发表的作品等]，未侵犯贵方的版权”。
   • 技术分析：对于一些涉及技术领域的作品，如软件、音乐、视频等，可以通过技术手段进行分析和证明。比如，对于软件作品，可以通过代码比对、功能分析等方式，说明双方软件在技术架构、算法设计等方面存在本质差异，不存在抄袭或侵权的情况；对于音乐作品，可以通过音轨分析、旋律比对等方式，证明双方作品在音乐元素上具有独特性，不存在侵权行为。
3. 规范表达方式
   • 书面函件：如果选择以书面函件的方式告知版权方，要注意函件的格式规范和语言严谨。函件应包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，标题要明确表明函件的主题，如“关于不存在侵权行为的声明函”；称谓要准确恰当，尊重版权方；正文部分要条理清晰，按照上述事实依据的梳理顺序进行阐述；结尾部分可以表达希望与版权方友好沟通、解决问题的意愿；落款要包括你方的名称、日期等信息。
   • 口头沟通：如果是通过电话或面对面等方式进行口头沟通，要提前准备好沟通要点，确保表达清晰、准确。在沟通过程中，要注意语气平和、态度诚恳，避免情绪激动或使用过激的语言。可以先简要介绍自己的身份和来意，然后按照事实依据的顺序进行阐述，最后再次强调你方不存在侵权行为的立场，并询问版权方是否有其他疑问或需要进一步了解的情况。

在告知版权方不存在侵权行为的过程中，要始终保持理性和冷静，以事实和法律为依据，通过规范的表达方式，让版权方能够客观、公正地看待问题。如果版权方仍然坚持认为你方存在侵权行为，你可以建议双方通过协商、调解或诉讼等合法途径解决争议。如果你还有其他关于版权方面的疑问，欢迎直接向我咨询。