学校不履行分配义务且非法处置人事档案，需承担的责任主要包括民事责任、行政责任，在特定情况下还可能涉及刑事责任。以下是对这些责任的详细分析：

1. 民事责任

• 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，学校作为人事档案的管理者，有义务妥善保管并按照规定分配人事档案。若学校未履行该义务，非法处置了人事档案，导致档案所有者（如教师、学生等）遭受损失的，学校应当承担赔偿责任。
• 责任形式：赔偿损失是主要的民事责任形式。损失可能包括因档案丢失或损坏而导致的直接经济损失（如重新办理档案的费用、因档案问题而错失的工作机会等）以及间接经济损失（如精神损害赔偿）。
• 具体案例：在实际操作中，若因学校非法处置档案导致个人无法正常就业或晋升，个人有权要求学校赔偿因此产生的经济损失，包括但不限于工资损失、职业机会损失等。

2. 行政责任

• 法律依据：学校作为教育机构，其管理行为受到教育行政部门的监督。若学校非法处置人事档案，违反了相关教育管理规定，教育行政部门有权对其进行行政处罚。
• 责任形式：行政处罚可能包括警告、罚款、没收违法所得、责令改正等。具体处罚措施取决于违规行为的严重程度和后果。
• 执行流程：教育行政部门在发现学校违规行为后，会进行调查取证，并根据调查结果作出相应的行政处罚决定。学校需在规定期限内履行处罚决定，否则可能面临更严厉的处罚。

3. 刑事责任（特定情况下）

• 法律依据：虽然学校非法处置人事档案的行为通常不构成犯罪，但在某些极端情况下，如学校故意销毁或篡改档案以谋取不正当利益，且情节严重的，可能构成犯罪。
• 可能罪名：根据具体情况，学校或相关责任人可能涉嫌犯有“故意销毁会计账簿、财务会计报告罪”（若档案涉及财务信息且被故意销毁）、“滥用职权罪”或“玩忽职守罪”（若相关责任人利用职务之便非法处置档案）等。
• 责任后果：若构成犯罪，学校或相关责任人将面临刑事处罚，包括有期徒刑、罚金等。

建议与措施

• 及时沟通：若发现学校非法处置了您的人事档案，首先应与学校进行沟通，要求其说明情况并采取补救措施。
• 投诉举报：若学校拒绝承担责任或未采取有效补救措施，您可以向教育行政部门投诉举报，要求其对学校进行调查处理。
• 法律途径：若因学校非法处置档案导致您遭受重大损失，且无法通过协商或投诉解决，您可以考虑通过法律途径维护自己的合法权益，如提起民事诉讼要求赔偿损失。

如有进一步的法律问题或需要具体的法律建议，请直接向我咨询。我将根据您的具体情况，提供更为详细和专业的法律意见。