针对被申请人发来的告知函，我方应首先对告知函内容进行全面分析，明确其诉求及法律依据，再结合实际情况制定针对性回应策略。具体可从以下角度展开：

1. 核实告知函内容真实性及合法性

   • 需确认告知函中陈述的事实是否准确，例如涉及的时间、地点、人物、事件经过等关键信息是否与实际情况一致。
     
   • 核查告知函引用的法律依据是否正确，例如是否引用了有效的法律条文、司法解释或合同条款，以及该条款是否适用于当前争议。
     
   • 若发现告知函内容存在事实错误或法律适用不当，可在回应中明确指出，并附上相关证据（如合同、往来函件、录音录像等）以支持我方立场。

2. 评估告知函的法律效力及影响

   • 需判断告知函是否构成有效的法律通知，例如是否满足书面形式要求、是否加盖公章或签字、是否在法定期限内送达等。
     
   • 分析告知函对我方权利义务的具体影响，例如是否涉及违约责任、赔偿请求、合同解除等，并评估我方可能面临的法律风险。
     
   • 若告知函涉及重大利益（如高额赔偿、合同终止等），建议优先通过书面形式回应，避免口头沟通导致证据缺失。

3. 制定针对性回应策略

   • 若同意告知函内容：可出具书面确认函，明确表示接受告知函中的主张或要求，并约定后续履行方式（如付款时间、交付方式等）。
     
   • 若部分同意或需协商：可提出修改建议或替代方案，例如调整赔偿金额、延长履行期限等，并附上法律依据或行业惯例以支持我方主张。
     
   • 若完全反对告知函内容：需出具正式反驳函，逐条回应告知函中的主张，并说明我方反对的理由及法律依据，必要时可引用类似案例或司法判例增强说服力。

4. 注意回应形式及程序要求

   • 回应文件应采用书面形式（如律师函、复函等），并加盖我方公章或由授权代表签字，以确保法律效力。
     
   • 回应文件需明确送达方式（如EMS邮寄、电子邮件等），并保留送达凭证（如签收记录、邮件发送截图等），以证明我方已履行告知义务。
     
   • 若涉及诉讼或仲裁程序，需注意回应期限，避免因超期回应导致不利后果。

建议：在回应前，可先梳理告知函中的核心争议点，并准备相关证据材料（如合同、往来函件、付款记录等）。若争议复杂或涉及高额利益，建议委托律师起草或审核回应文件，以确保法律风险可控。

如有具体告知函内容或争议背景，可进一步向我咨询，我将结合实际情况提供详细分析。