异地法院起诉时，异地法院调取档案在符合法定程序和条件的情况下是合法的。以下从不同角度为您详细分析：
一、法律依据与程序合法性
根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释，法院在审理案件过程中，有权根据需要调取与案件相关的证据材料，包括档案。这一权力并不受地域限制，即无论是本地法院还是异地法院，在审理案件时，只要认为有必要，都可以依法调取相关档案。
调取档案的合法性：法院调取档案的行为必须基于合法的诉讼程序，且调取的档案必须与案件具有关联性。在异地法院起诉的情境下，如果档案所在地与案件审理地不同，异地法院可以通过合法的司法协助程序，如委托档案所在地法院调取，或者直接向档案保管单位发出调取证据的通知，要求其提供相关档案。
司法协助程序：当异地法院需要调取位于其他地区的档案时，可以依据《中华人民共和国民事诉讼法》中关于司法协助的规定，通过上级法院或者专门的司法协助机构，请求档案所在地的法院协助调取。这一程序确保了调取行为的合法性和有效性。
二、实际操作中的注意事项
尽管异地法院调取档案在法律上是合法的，但在实际操作中仍需注意以下几点：
确保调取程序的合法性：异地法院在调取档案前，应确保已经履行了必要的法律程序，如已经向当事人送达了调取证据的通知，或者已经获得了上级法院的批准等。
尊重档案保管单位的权益：在调取档案时，应尊重档案保管单位的权益，按照其规定的程序和要求进行调取。如果档案保管单位对调取行为有异议，异地法院应与其进行沟通协商，寻求合理的解决方案。
保护当事人隐私：在调取和使用档案的过程中，应严格保护当事人的隐私和个人信息，避免泄露给无关人员或者用于非诉讼目的。
三、可能遇到的法律问题及建议
档案保管单位拒绝提供：如果档案保管单位拒绝提供档案，异地法院可以依据相关法律规定，要求其说明理由，并视情况采取进一步的法律措施，如向上级法院反映或者申请强制执行等。
档案内容涉及国家秘密或个人隐私：如果档案内容涉及国家秘密或者个人隐私，异地法院在调取和使用时应严格遵守相关法律规定，确保不泄露国家秘密或者侵犯个人隐私。
建议：在异地法院起诉并需要调取档案时，当事人应积极配合法院的工作，提供必要的协助和信息。同时，也可以咨询专业律师，了解具体的法律程序和注意事项，以确保自己的合法权益得到有效保护。如果您在此过程中遇到任何法律问题，都可以直接向我咨询，我会为您提供专业的法律建议。