工会档案不规范应当通过建立健全档案管理制度、加强档案管理人员培训、利用现代信息技术提升管理水平等措施进行处理。针对工会档案不规范的问题，以下是我结合相关法律法规及实践经验给出的详细分析：
一. 建立健全档案管理制度
工会档案不规范的一个重要原因是缺乏完善的档案管理制度。根据《工会档案管理办法》等相关规定，工会应当结合实际情况，制订相关制度和管理方案，明确档案管理的职责、权限和工作流程。
- 制定具体制度：工会应制定《档案管理办法》、《档案管理规定》等文件，涵盖档案的分类、归档、交接、借阅、销毁等内容，确保档案管理的各个环节都有章可循。
- 明确责任分工：明确档案管理人员的职责，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用等各个环节都有人负责，避免出现责任不清、推诿扯皮的现象。
二. 加强档案管理人员培训
档案管理人员的专业素养直接影响档案管理的质量。针对工会档案管理人员业务水平不高的问题，应加强培训，提高其专业知识和技能。
- 组织专业培训：工会应定期组织档案管理人员参加档案管理方面的培训，内容包括文件的识别、整理、编目、审查等方面的知识，确保档案管理人员能够正确、规范地处理档案资料。
- 强化保密意识：档案管理人员需增强保密意识，按照保密等级对档案文件进行分类管理，防止档案信息泄露。
三. 利用现代信息技术提升管理水平
随着信息化的发展，传统的手工档案管理方式已难以满足现代工会工作的需求。工会应积极利用现代信息技术，提升档案信息化管理水平。
- 建立档案管理信息系统：采用数字化、网络技术等手段，建立档案管理信息系统，实现档案的电子化存储、查询和共享，提高档案管理的效率和准确性。
- 加强档案存储设施建设：建立适合档案存储的设施，包括温湿度控制设备、防火设备、防潮设备等，确保档案的安全和保存。
四. 加强监督和检查
为确保工会档案管理工作的规范性和有效性，应加强对档案管理工作的监督和检查。
- 设立专门机构或岗位：工会应设立专门的机构或岗位，对档案管理进行监督和检查，定期组织档案管理的复核、审计工作。
- 严肃处理违规行为：对于在档案管理过程中出现的违规行为，如擅自销毁档案、涂改伪造档案等，应依法依规给予处分；构成犯罪的，由法律部门依法追究刑事责任。
我的观点：工会档案不规范不仅影响工会工作的正常开展，还可能给工会和教职工带来不必要的损失。因此，工会应高度重视档案管理工作，采取有效措施加以规范和改进。如有进一步需要，您可以继续咨询我。