您好,关于高铁录用员工合同的签订,这通常涉及到电子劳动合同的订立流程。以下是根据人力资源社会保障部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》以及相关操作实践,为您详细解答的合同签订步骤:
一、了解电子劳动合同
电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照相关法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
二、选择电子劳动合同订立平台
- 政府平台:鼓励用人单位和劳动者优先选用人力资源社会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同订立平台。这些平台通常具备更高的安全性和可靠性。
- 非政府平台:若未通过政府平台订立电子劳动合同,需确保所选平台符合当地人力资源社会保障部门公布的数据格式和标准,以便便捷办理相关业务。
三、订立电子劳动合同的步骤
- 明确告知:用人单位在订立电子劳动合同前,需明确告知劳动者订立流程、操作方法、注意事项以及查看、下载完整劳动合同文本的途径,且不得向劳动者收取费用。
- 身份认证:用人单位和劳动者需确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。平台会通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证等技术手段进行身份认证。
- 电子签名:使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求的数字证书和密钥进行电子签名。电子签名需确保专有性、控制性、可发现改动性等条件。
- 合同签署:在电子劳动合同订立平台上,用人单位和劳动者分别进行电子签名,并附带可信时间戳,以证明合同签署的时间和真实性。
- 通知完成:电子劳动合同订立后,用人单位需以手机短信、微信、电子邮件或APP信息提示等方式通知劳动者合同已订立完成。
四、合同调取、储存与应用
- 下载保存:用人单位应提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,并提供必要的指导和帮助。
- 随时查看:劳动者应能使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,且用人单位不得收取费用。
- 纸质文本:若劳动者需要电子劳动合同的纸质文本,用人单位应至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
- 储存期限:电子劳动合同的储存期限需符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。
五、实际操作示例(以某地区电子劳动合同平台为例)
- 入职信息填写:通过扫描企业提供的入职邀请二维码或点击入职邀请短信中的链接,进入入职信息填写页面,完善必填项后提交等待企业审核。
- 电子印章添加:在平台上进行人脸识别后,添加个人电子印章或手绘签名。
- 电子合同签署:在待我签合同列表中选择要签署的合同,确认合同内容后,使用个人印章进行签署,并通过人脸识别完成签署流程。
希望以上解答能帮助您清晰了解高铁录用员工合同的签订流程。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。