双方员工都用假章签订了合同 出事了怎么办-郭劲律师|法行宝
2025-10-13 合同纠纷

若双方员工均使用假章签订合同并因此引发问题,首先需明确的是,此类行为可能涉及合同欺诈或伪造公司印章等违法行为,将面临严重的法律后果。以下是从不同角度对此问题的详细分析:

一、法律后果

  1. 合同效力问题:

    • 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效。因此,使用假章签订的合同,从法律上讲,可能被视为无效合同。
    • 若合同被认定为无效,则合同中约定的权利义务对双方均不产生法律约束力,双方需根据各自过错承担相应的责任。
  2. 刑事责任问题:

    • 伪造公司印章可能构成伪造公司印章罪,根据《中华人民共和国刑法》的相关规定,将面临三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。
    • 若使用假章签订合同的行为还涉及其他犯罪,如诈骗罪等,则可能根据具体情节面临更严重的刑事处罚。
  3. 民事责任问题:

    • 双方员工因使用假章签订合同而给公司或其他第三方造成损失的,需承担相应的民事赔偿责任。
    • 公司可能因员工的行为而面临合同违约、声誉损害等风险,进而产生经济损失,这些损失可能由涉事员工承担。

二、应对措施

  1. 立即停止使用假章:

    • 一旦发现使用假章签订合同的行为,应立即停止,并采取措施防止损失进一步扩大。
  2. 收集证据:

    • 收集与假章使用相关的所有证据,包括合同文本、假章样本、使用记录等,以便后续维权或应对法律调查。
  3. 内部调查与处理:

    • 公司应开展内部调查,查明假章使用的具体情况、涉事人员及责任划分。
    • 根据调查结果,对涉事员工进行相应的纪律处分或法律追责。
  4. 法律维权:

    • 若因使用假章签订合同而遭受损失,公司可依法向涉事员工或其他责任方提起民事诉讼,要求赔偿损失。
    • 若发现涉事员工的行为涉嫌犯罪,公司应及时向公安机关报案,由司法机关依法追究其刑事责任。

三、预防措施

  1. 加强印章管理:

    • 公司应建立健全印章管理制度,明确印章的保管、使用、审批等流程,防止印章被滥用或盗用。
  2. 提高员工法律意识:

    • 加强对员工的法律培训,提高其法律意识和风险意识,避免因无知或疏忽而触犯法律。
  3. 建立合同审查机制:

    • 在签订合同前,应建立严格的合同审查机制,对合同的真实性、合法性进行审查,防止因合同问题而引发法律风险。

针对您的情况,我建议立即采取措施停止使用假章,并收集相关证据以便后续维权。同时,公司应开展内部调查,查明责任并依法处理涉事员工。若因此遭受损失,可依法向责任方提起民事诉讼或向公安机关报案。如有进一步疑问或需要法律帮助,请直接向我咨询。