涉密人员离职离岗前应当怎么着-贺晶晶律师|法行宝
2025-10-13 劳动纠纷

涉密人员在离职离岗前,需要遵循一系列严格且细致的管理流程,以确保涉密信息的安全不被泄露。以下是对这一流程的详细解答:

一、离职离岗审批

涉密人员离职离岗,无论是组织行为(如工作调动、干部交流、轮岗、辞退、解聘、退休等)还是个人行为(如引咎辞职、辞职、因私调动等),都必须经过严格的审查和批准程序。这一程序通常由本机关、本单位的组织人事部门会同保密工作机构共同审核,并按照人事行政隶属关系和干部管理权限履行审批手续。

二、保密提醒谈话

在涉密人员办理离职离岗手续之前,应进行保密提醒谈话。谈话应至少有两人在场(除被谈话对象外),必要时可形成书面记录。谈话内容主要包括:

  1. 告知涉密人员离职离岗后的有关管理措施,如脱密期内的保密要求等。
  2. 了解涉密人员离职离岗后的具体情况,包括去向、从业情况等,以便后续管理。

三、保密承诺书签订

涉密人员在离职离岗前,应签订保密承诺书。承诺书为书面制式形式,主要内容包括:

  1. 了解并遵守脱密期保密管理制度和各项要求,自愿接受脱密期管理。
  2. 认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,继续履行保密义务。
  3. 不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。
  4. 不私自持有涉密载体。

四、涉密载体清退

涉密人员在离职离岗前,必须将其所保管和使用的所有涉密载体进行彻底清退。清退范围包括纸介质涉密载体、涉密电子文档、涉密信息设备、信息系统访问权限以及涉密场所出入权限等。清退过程需遵循既定规定和程序,确保无任何遗漏或错误,并办理规范的移交手续。

五、脱密期期限确定

离职离岗的涉密人员需进入脱密期,脱密期自机关、单位批准其离开涉密岗位之日起计算。脱密期期限根据涉密人员的密级和所知悉国家秘密的密级、知悉范围、保密期限等具体情况确定:

  • 核心涉密人员脱密期不少于3年。
  • 重要涉密人员脱密期不少于2年。
  • 一般涉密人员脱密期不少于1年。

国家另有规定的,从其规定。

六、离岗离职后的持续保密义务

涉密人员在离岗离职后,仍需严格遵守保密义务,不得泄露其在任职期间所知悉的国家秘密。若违反保密义务,将依法承担相应的法律责任。

综上所述,涉密人员在离职离岗前需要完成一系列严格的管理流程,包括离职离岗审批、保密提醒谈话、保密承诺书签订、涉密载体清退、脱密期期限确定以及离岗离职后的持续保密义务等。这些流程旨在确保涉密信息的安全不被泄露,维护国家安全和利益。