撰写合同废除告知书（也即解除合同通知书）时，需确保内容准确、清晰，并严格遵循相关法律法规，以有效维护双方的合法权益。以下是一份详细的合同废除告知书撰写指南及示例：

合同废除告知书撰写指南

1. 标题与双方信息

   • 标题：明确写为“合同废除告知书”或“解除合同通知书”，并适当加大加粗字体以突出显示。
   • 双方信息：详细列出通知方（废除方）和被通知方（对方）的基本信息，包括名称（或姓名）、地址、联系方式等。对于法人或其他组织，还应注明法定代表人或负责人的姓名。

2. 废除合同的意思表示

   • 明确表达废除合同的意愿，并简要说明发出通知的依据，如依据《中华人民共和国民法典》的相关规定或双方签订的合同条款。

3. 合同废除的具体原因

   • 详细阐述废除合同的原因，这是告知书的核心部分。需具体、真实、合理，并有充分的证据支持。例如，可以指出对方违约的具体行为、不可抗力事件导致合同无法履行等。

4. 合同废除的时间与效力

   • 明确合同废除的具体时间，可以是通知送达之日起立即废除，也可以设定一个合理的期限后废除。同时，应说明合同废除后的法律效力，即合同自何时起不再对双方具有约束力。

5. 善后事宜处理

   • 详细说明合同废除后双方需要处理的善后事项，如财务结算、资产返还、违约责任承担等。应具体列明各项事宜的处理方式、时间限制和具体要求。

6. 通知的送达方式与确认

   • 注明通知的送达方式，如邮寄、当面送达、电子邮件等，并要求被通知方在收到通知后及时进行确认。可附上确认的方式，如签字回函、邮件回复等。

7. 签名与日期

   • 通知方应在告知书上加盖公章（自然人则签字并注明身份证号码），并写明发出通知的具体日期。

8. 异议与诉讼权利

   • 告知被通知方如对废除通知有异议，可在规定时间内提出，并说明提出异议的方式和途径。同时，应提醒被通知方逾期未提出异议将视为同意告知书的所有内容，并保留向法院提起诉讼的权利。

合同废除告知书示例

合同废除告知书

致：[被通知方姓名/公司名称]
地址：[被通知方联系地址]
联系方式：[电话/邮箱等]

发件人信息：
我方名称：[您的公司/个人全称]
地址：[您的联系地址]
联系方式：[电话/邮箱等]
日期：[填写发送日期]

正文内容：

根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[具体编号]），现因[具体原因，如违约行为、不可抗力等]，我方决定依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，废除上述合同。具体事项如下：

## 一、自本告知书送达之日起，[合同名称]正式废除。


## 二、请贵方在收到本告知书后[具体天数]日内，与我方办理合同废除后的相关手续，包括但不限于：

1. 返还已支付款项至指定账户；
2. 承担违约责任并支付违约金（如有）；
3. 返还相关资料、文件等（如有）。

## 三、如因合同废除导致任何一方损失，双方应依法协商解决损失赔偿问题。


## 四、本告知书通过[送达方式]送达贵方。请贵方在收到本告知书后[具体天数]日内进行确认，并如有异议，请在该期限内提出。逾期未提出异议，视为同意本告知书的所有内容。


## 五、本告知书自发出之日起生效。


特此通知！

发件人签章：
[公司名称]（盖章）
法定代表人/授权代表签字：_________
日期：_________

在撰写合同废除告知书时，请务必根据实际情况进行调整，并确保符合相关法律法规的规定。如有需要，建议咨询专业律师以获取更准确的法律建议。