结论前置：在同意租户降租请求后，可通过书面《降租通知书》或《租赁合同补充协议》的形式进行通知，以下为具体操作建议及模板。

一、书面通知的核心要素

1. 明确主体信息：需写明出租方（您）与承租方（租户）的全称或姓名、身份证号（如涉及身份核实）、租赁房屋地址及合同编号。
2. 降租条款具体化：需清晰写明原租金金额、调整后租金金额、降租生效日期、支付方式变更（如银行账号、支付周期）及租赁期限是否延长或缩短。
3. 法律效力的保障：需注明“本通知作为原租赁合同的补充，与原合同具有同等法律效力”，并要求租户签字确认。

二、书面通知的两种形式及模板

形式1：《降租通知书》（单方通知）

适用场景：双方对降租无争议，仅需履行告知程序。
模板要点：

**降租通知书**  
致：XXX（租户姓名/公司名称）  
根据双方于XXXX年XX月XX日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：XXX），现就租金调整事宜通知如下：  
1. 原租金：人民币XX元/月，自XXXX年XX月XX日起调整为人民币XX元/月；  
2. 租金支付方式：仍通过XX银行（账号：XXX）于每月X日前支付；  
3. 本通知自送达之日生效，原合同其他条款不变。  
请于收到本通知后3日内签字确认并回传。  

出租方（签字/盖章）：XXX  
日期：XXXX年XX月XX日  

形式2：《租赁合同补充协议》（双方协议）

适用场景：需对原合同条款进行修改，或涉及租赁期限、押金等其他变更。
模板要点：

**租赁合同补充协议**  
甲方（出租方）：XXX  
乙方（承租方）：XXX  
鉴于双方于XXXX年XX月XX日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：XXX），现就租金调整事宜达成如下补充协议：  
1. 原合同第X条“租金标准”修改为：自XXXX年XX月XX日起，租金调整为人民币XX元/月；  
2. 乙方需于每月X日前支付租金至甲方指定账户（账号：XXX）；  
3. 本协议与原合同冲突的，以本协议为准；未冲突部分仍按原合同执行。  
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。  

甲方（签字/盖章）：XXX  
乙方（签字/盖章）：XXX  
日期：XXXX年XX月XX日  

三、操作建议

1. 优先选择补充协议：若降租涉及合同核心条款（如租金、期限），建议签订补充协议以避免后续争议。
   
2. 留存送达证据：通过EMS邮寄（备注文件名称）或当面签署《确认书》，保留送达或签收凭证。
   
3. 同步更新备案：如租赁合同已在房管部门备案，需携带补充协议办理变更登记。
   

提示：若租户对降租条款提出异议，或您需进一步明确权利义务（如提前解约责任），可随时向我咨询具体条款设计。